rekvisisjon
En rekvisisjon refererer til prosessen med å formelt be om en tjeneste eller vare, vanligvis ved å bruke et kjøpsrekvisisjonsskjema. Rekvisisjonsprosessen er en standardisert måte å holde oversikt over og regnskapsføre for alle rekvisisjoner gjort i en virksomhet.
Slik fungerer en rekvisisjon
En rekvisisjon initierer forespørselen om en spesifikk handling og registrerer også den handlingen for etterfølgende rapporteringsbehov. For eksempel vil ansatte i et selskap bruke en innkjøpsrekvisisjon hvis de trengte ekstra forsyninger. På en gang ble rekvisisjoner gjort via papirskjemaer, men de fleste selskaper bruker nå digitale rekvisisjonsprosesser som muliggjør enklere sporing av prosessen, inkludert regnskap over relevant varelager. Disse typer rekvisisjoner oppdaterer ofte lagerbeholdningen automatisk for bedre kontroller.
En formalisert rekvisisjonsprosess forbedrer effektivitet og ansvarlighet på tvers av alle kontaktpunkter. I motsetning til at ansatte bare tar hva som helst forsyninger de vil når de vil ha dem, gir innkjøpsrekvisisjonen en mer kontrollert og dokumentert metode for å styre interne varelager og fremtidig etterspørsel. For eksempel i legeryrket fyller leger ut et rekvisisjonsskjema når de ber om laboratorietester. Disse digitale formene inkluderer pasient-ID-informasjonen og annen medisinsk informasjon, og forsikrer dermed at pasientene får de riktige laboratorietestene.
Rekvisisjonsskjemaer inkluderer vanligvis navnet på personen som sender forespørselen, datoen for forespørselen, varene som ble forespurt, leveringsdato, leveringssted og avdelingen som er ansvarlig for å oppfylle forespørselen. Skjemaene inkluderer også signatur til den enkelte som oppfyller forespørselen og datoen som er fullført. I store selskaper med flere lokasjoner og sentralisert innkjøp er disse rekvisisjonsprosessene avgjørende for å opprettholde ansattes produktivitet.
Et annet eksempel på en rekvisisjonsprosess forekommer i finansverdenen når aksjonærene velger å rekvirere et selskaps styre for å avgi stemme om forslag til vedtak. I hovedsak er en rekvisisjonsprosess en formalisert dokumentert prosedyrenøkkel for å forbedre effektiviteten i en virksomhetsmiljø.
Innkjøpsrekvisisjon eller innkjøpsordre?
En innkjøpsrekvisisjon er en intern form som brukes til anskaffelse av varer og tjenester og har ingen juridiske eller bindende avtaleforpliktelser. En innkjøpsordre er en avtale som brukes av selskaper når du bestiller varer og tjenester fra en ekstern leverandør. For eksempel vil et selskap som bestiller rekvisita fra en kontorbutikk, utstede en innkjøpsordre med detaljer om varene som blir kjøpt, deres priser, betalingsvilkår, leveringsdatoer og eventuelle spesielle rabatter som tilbys for tidlig betaling. Skjemaet for intern innkjøpsrekvisisjon hos et selskap er for ansatte som ønsker å be om forsyninger til sine avdelinger eller seg selv. Ofte krever disse skjemaene ledelsesmessige avmeldinger.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.