Fremgangsmåte for å erstatte eller oppdatere IDen din for personnummer

Mange opplever at de trenger å endre eller korrigere informasjon om personnummer når de gifter seg eller skilles og skifter navn, eller trenger en erstatning når de innser at de har mistet trygdekortet eller det har blitt stjålet. Noen mennesker har aldri hatt et kort eller nummer og trenger å søke for første gang. Dette og andre problematiske spørsmål har svar. Vær oppmerksom på: trygderegler endres årlig.

Viktige takeaways

• Hvis du trenger å be om et nytt trygdekort eller bare trenger et for første gang, må du fylle ut skjema SS-5.
• Du vil også trenge dokumentasjon som viser din identitet, for eksempel fødselsattest eller pass.
• Selv om dette kan gjøres personlig på et trygdekontor, kan skjema SS-5 også sendes inn for raskere snuoperasjon.

Be om et trygdekort

Trinnene for å erstatte eller oppdatere kortet ditt innebærer å fylle ut Social Security Administrations skjema SS-5, "Søknad om et trygdekort", og samle støttedokumenter for å bevise din alder, identitet og statsborgerskapsstatus. Følg også disse trinnene for å få et trygdekort for et barn yngre enn 18 år eller voksenavhengig - eller søke om ditt første trygdekort som voksen.

Form SS-5 er et skjema på en side med 18 artikler. De fleste av disse varene vil være enkle å fullføre. Dette skjemaet kan skrives ut og fylles ut for hånd eller fylles ut på et PDF-skjema og deretter skrives ut.

Trinn for å fullføre skjema SS-5

Slik fullfører du de 18 varene på skjemaet.

1. Oppgi fornavn, full mellomnavn og etternavn slik du vil ha dem vist på kortet. Hvis du hadde et annet navn ved fødselen eller tidligere har gitt et annet navn, oppgi disse her.

2. Hvis du allerede har personnummer, skriver du det her. Hvis ikke, la dette avsnittet være tomt.

3. Gå inn i byen og staten eller fremmede landet der du ble født.

4. Oppgi måned, dato og år da du ble født.

5. Merk av i den aktuelle boksen for å oppgi om du er amerikansk statsborger, lovlig romvesen som har lov til å jobbe, lovlig romvesen som ikke har lov til å jobbe, eller "annet." Hvis du faller inn i en av de to sistnevnte to kategoriene, må du sende inn ekstra dokumentasjon med skjemaet ditt SS-5 fordi regjeringen som ikke-statsborger ikke vil gi deg et trygdekort med mindre du kan bevise at du trenger et. Du må kanskje kontakte Social Security Administration for å se om du kvalifiserer for et nummer og spørre hvilken dokumentasjon som kreves i din situasjon.

6 og 7. Du trenger ikke å fylle ut elementer 6 eller 7, men hvis du vil hjelpe med regjeringens informasjons- og statistiske analyser av SS-5-skjemabrukere, kan du merke av i boksene som best beskriver rase eller etnisitet.

8. Identifiserer du deg som mann eller kvinne? Merk av i den aktuelle boksen.

9 og 10. Oppgi navn og personnummer til dine fødte foreldre, eller merk av i "ukjent" -boksen hvis du ikke har denne informasjonen til en eller begge foreldrene. Hvis du søker om kortet på vegne av en mindreårig, må du oppgi foreldrenes personnummer med mindre de ikke har personnummer.

11. Har du noen gang søkt om eller fått et trygdekort før? Eller, hvis du søker på vegne av noen andre, har den personen noen gang søkt eller mottatt et trygdekort før? Merk av i den aktuelle boksen: ja, nei, eller vet ikke. Hvis svaret er ja, må du svare på spørsmål 12 og 13 med navn og fødselsdato knyttet til det forrige kortet. Ellers kan du hoppe til spørsmål 14.

14. Oppgi dagens dato.

15. Oppgi et telefonnummer hvor du er villig til å få noen fra Social Security Administration til å ringe deg i løpet av dagen.

16. Gi postadressen der du vil at det nye kortet ditt skal ankomme, som skal skje om en til to uker.

17. Signer skjemaet.

18. Hvis du fyller ut dette skjemaet for deg selv, sjekk “meg selv.” Dette trinnet er for å forhindre forvirring, for eksempel i en situasjon der John Smith fyller ut skjemaet for sønnen hans, også kalt John Smith. Hvis du fyller ut dette skjemaet for noen andre, kan du merke av i boksen som identifiserer hvordan du er relatert til dem.

Dokumenter som skal inkluderes med skjema SS-5

Når du har fullført skjemaet, må du samle dokumentene du må sende inn med skjemaet for å bevise din identitet, alder og statsborgerskapsstatus, de til personen du søker om et kort på vegne av, eller begge. Disse dokumentene inkluderer vanligvis:

• Et originalt fødselsattest eller et annet tillatt bevis på alder som pass, endelig adopsjonsvedtak eller religiøs registrering av fødselen din
• Et uoppgått førerkort, pass eller ID-kort for å bevise identiteten din, eller hvis du ikke har en av disse, en militær ID, ansatt-ID eller et annet identitetskort
• Ytterligere bevis på statsborgerskap hvis du ikke leverer fødselsattest eller ID, og ​​hvis du ikke er amerikansk statsborger, bevis på innvandringsstatus

Social Security Administration vil bare godta originaler eller kopier som er sertifisert av byrået som har utgitt originalen. Du kan ikke bruke fotokopier, selv ikke notariserte. Byrået krever også at du sender inn minst to dokumenter, selv om ett av dokumentene dine (for eksempel passet ditt) kan tjene mer enn ett formål.

Det siste trinnet er å sende skjemaet og de originale eller bekreftede dokumentene dine til ditt lokale trygdekontor eller kortsenter. Du kan finne adressen online på Social Security-nettstedet ved å bruke søkeverktøyet for postnummer. Kontoret eller senteret vil sende originaldokumentene dine tilbake til deg sammen med det nye trygdekortet.

Hvis du sender dokumentene dine til Social Security Administration, kan du få en bekreftet kopi av førerkortet fra det statlige avdelingen for motorvogner i stedet for å sende originalen.

Det andre alternativet ditt er å ta form og originaldokumenter til kontoret selv, noe som eliminerer muligheten for at sensitive personlige dokumenter som ditt originale fødselsattest vil gå tapt eller bli stjålet i posten. Hvis du avtaler avtale om å gå til et kontor, kan du også bruke førerkortet som et av dine underlagsdokumenter, men hvis du sender dokumentene dine, vil du ikke sende det originale førerkortet. Få en bekreftet kopi av førerkortet ditt fra din statlige avdeling for motorvogner, send passet ditt (også en risikabel idé), eller ring ditt nærmeste trygdekontor og spør hvilket identitetsdokument de vil godta i stedet.

Bunnlinjen

Trinnene for å erstatte eller oppdatere trygdekortet ditt er ikke kompliserte, men de tar tid og oppmerksomhet på detaljer. Å planlegge en avtale for å besøke kontoret personlig kan være vanskelig, det er en viss risiko involvert i å sende dokumentene i posten, og det kan være en mer utfordrende prosess hvis du ikke har originaler til nødvendige underlagsdokumenter som fødselsattesten din. .