Transportutgifter
Transportutgifter er spesifikke kostnader påløpt av en ansatt eller selvstendig næringsdrivende skattyter når du reiser hjemmefra for forretningsformål. Transportutgifter er en delmengde av reiseutgifter, som inkluderer alle kostnadene forbundet med forretningsreiser, for eksempel drosjepris, drivstoff, parkeringsavgift, losji, måltider, tips og rengjørings-, frakt- og telefonkostnader som ansatte kan pådra seg og kreve for refusjon.
Transportutgiftene er smalere i omfang. De refererer bare til bruk av eller kostnader for vedlikehold av en bil som brukes til virksomhet, eller transport med jernbane, luft, buss, taxi eller andre transportmidler for forretningsformål. Disse utgiftene kan også referere til fradrag for virksomhetskostnader og selvstendig næringsdrivende ved innlevering av selvangivelse.
Pendlerutgifter (reiser hjemmefra til en arbeidsplass) regnes ikke som en fradragsberettiget transportkostnad.
Hvordan transportutgifter fungerer
Transportutgifter kan bare kreves hvis de er direkte relatert til den primære virksomheten der en person jobber. For eksempel er det ikke tillatt å kreve transportkostnader når du faktisk ikke har reist for virksomheten, og kan sees på som en form for skattesvindel.
Transportutgifter kan også inkludere kostnadene forbundet med å reise til en midlertidig arbeidsplass hjemmefra under noen omstendigheter (i et slikt tilfelle er kravets reiseareal ikke begrenset til skattehjemmet).
Hvis en reisende for eksempel jobber i samme virksomhet eller handler på et eller flere vanlige arbeidssteder som er borte fra hjemmet (for eksempel en bygningsarbeider), regnes det som en transportutgift. Tilsvarende, hvis en reisende ikke har noen fast arbeidsplass, men for det meste jobber i samme storby som de bor i, kan de kreve reiseutgifter hvis de reiser til en arbeidsplass utenfor metroområdet sitt.
Viktige takeaways
- Transportutgifter er en delmengde av reiseutgifter som spesifikt refererer til kostnadene for virksomhetstransport med bil, fly, tog, etc.
- Transport til og fra arbeid, for eksempel pendlerutgifter, vil ikke bli klassifisert som en legitim transportkostnad.
- Transportutgifter kan trekkes for skatteformål underlagt de nødvendige begrensninger og retningslinjer.
Spesielle hensyn: Transportutgifter og skatter
I USA definerer skattemyndighetene reiseutgifter (transport) som sådan: "For skatteformål er reiseutgifter de vanlige og nødvendige utgiftene ved å reise hjemmefra for din virksomhet, yrke eller jobb." Og det definerer "å reise hjemmefra" som "dine plikter krever at du er borte fra det generelle området i skattehjemmet vesentlig lenger enn et vanlig dagsverk, og du må sove eller hvile for å oppfylle kravene til arbeidet ditt mens du er borte hjemmefra."
Skattemyndighetene gir retningslinjer for transportutgifter, egenandel, avskrivning, betingelser, unntak, refusjonssatser og mer i publikasjon 463. For eksempel angir publikasjonen refusjonssatsen per mil for å betjene din personlige bil for virksomheten (53, 5 cent for skatteåret 2017) og førsteårsgrensen for totalt avskrevet fradrag for biler er 11.160 dollar. Den setter også retningslinjer for brukere av arbeidsgivere gitt kjøretøy.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.