Forstå Social Security Form SS-5

For å få et trygdekort, enten for første gang eller som erstatning, må du fylle ut trygdeskjema SS-5 og sende inn minst to støttedokumenter for å bevise din identitet, alder og statsborgerskapsstatus. Hvis du føler deg overveldet av prosessen, ikke bekymre deg - vi leder deg gjennom trinnene for å fullføre den.

Viktige takeaways

• Du må fylle ut skjema SS-5 for å få et trygdekort, enten det er et nytt kort eller et erstatningskort.
• Du må oppgi støttedokumenter som beviser din alder, identitet og statsborgerskapsstatus, og de må være originale eller bekreftet av byrået som har utstedt dem, ikke fotokopier.
• Med mindre du søker om et erstatningskort uten endringer, kan du bare sende inn søknaden per post eller personlig på et trygdekontor.

Hvordan gjenkjenner jeg skjema SS-5, og hvorfor skulle jeg trenge det?

Øverst står det “Social Security Administration: Application for a Social Security Card.” Her er noen spesifikke situasjoner når du kanskje trenger å fylle ut dette skjemaet.

• Du har aldri hatt et trygdekort før, kanskje fordi foreldrene dine aldri søkte om et på dine vegne, og du trenger et nå for å få en jobb.
• Du har hatt et trygdekort før, men du har mistet det, det ble stjålet, eller det er blitt for skadet til bruk.
• Du har endret navnet ditt fordi du har giftet deg eller skilt deg, eller av en eller annen grunn, og du trenger et nytt kort med det nye navnet ditt.
• Din statsborgerskapsstatus har endret seg - for eksempel har du gått fra å ha lovlig opphold (grønt kortstatus) til å bli amerikansk statsborger.
• Du har et kort, men det inneholder en geistlig feil, for eksempel feilstaving av navnet ditt eller en feil fødselsdato, og du ønsker å få et nytt kort med nøyaktig informasjon.
• Du har nettopp født eller adoptert et barn, og du vil få et kort til dem slik at du kan kreve barnet ditt som avhengig av selvangivelsen, åpne en bankkonto i deres navn og håndtere andre oppgaver som krever barnet ditt å ha personnummer.
• Du har omsorg for en voksenavhengig, og du trenger et trygdekort for dem, slik at du kan få myndighetsfordeler og styre økonomi.

Her er noen detaljer om hvordan du bruker skjema SS-5 i hver av disse situasjonene.

For å be om et erstatningssykekort online, må du sette opp en Social Security-konto på SSA-nettstedet og ha førerkort eller utstedt identifikasjonskort fra en deltakende stat eller District of Columbia.

Hvordan søke om et kort

Hvis du søker om et trygdekort for første gang, eller for å endre kortet ditt, må du bruke den gammeldagse måten. Du må sende skjema SS-5 og dine underlagsdokumenter til ditt nærmeste trygdekontor eller ta dem dit personlig. Mens du kan få en kopi av skjema SS-5 online - og til og med fylle det ut på datamaskinen din - kan du ikke sende skjemaet online. Hvis du finner en nettside som sier at den kan gjøre dette for deg, er det en svindel.

Imidlertid, hvis du bare trenger et erstatningskort, kan du gjøre dette online når du har satt opp en "min sosiale sikkerhetskonto" på Social Security Administration (SSA) nettsted. En slik konto lar deg blant annet "motta personlige estimater av fremtidige fordeler basert på den reelle inntekten din, se den nyeste erklæringen og se gjennom inntektshistorikken, " ifølge SSAs nettsted.

Én advarsel: Denne tjenesten er foreløpig ikke tilgjengelig for innbyggere i følgende stater: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, North Carolina, Ohio, Oklahoma, Oregon, South Carolina, Tennessee, Utah og Vest-Virginia, og det er heller ikke tilgjengelig i amerikanske territorier, for eksempel Amerikansk Samoa, Guam, Nord-Marianene, Puerto Rico eller De amerikanske jomfruøyene. Du trenger et førerkort eller et utstedt identifikasjonskort fra deltakerstatene eller District of Columbia.

Støtte nødvendige dokumenter

Du må alltid sende inn støttedokumenter for å bevise søkerens alder, identitet og statsborgerskapsstatus når du søker om et trygdekort av en eller annen grunn. Dette trinnet kan være vanskelig, fordi du kanskje ikke har disse dokumentene tilgjengelig, og selv om du gjør det, vil ikke SSA godta fotokopier. Det vil bare godta originaler eller kopier som er sertifisert av byrået som har utstedt dokumentet. Selv om du tar en kopi og en original til en notarius for å få fotokopien notert, vil den ikke være god nok. SSA er strenge når det gjelder kravene.

Få ditt første kort som voksen

Som nevnt ovenfor, de fleste amerikanske foreldre får et trygdekort for hver baby, for blant annet å hevde at barnet er avhengig av skatten. Hvis du er 12 år eller eldre og aldri har hatt et trygdekort, må du ta et ekstra skritt utover å fylle ut skjema SS-5 og sende inn støttedokumenter.

Du må vises personlig på ditt lokale trygdekontor for et intervju. Du må også bevise at du aldri har fått tildelt personnummer. Dokumenter regjeringen kan godta som bevis inkluderer poster som viser at du bodde utenfor USA på lang sikt, eller, hvis du ikke har vært utenfor landet på lang sikt, dine skoleposter.

Bytte ut skadede, tapte eller stjålne kort

Du trenger også et nytt trygdekort hvis ditt er skadet, mistet eller stjålet. I disse tilfellene begrenser Social Security Administration (SSA) deg til tre erstatningskort per kalenderår og 10 per levetid.

Det er enkelt å skaffe seg et erstatningskort: bare fyll ut skjema SS-5 og samle de nødvendige dokumentene. Du kan søke om et erstatningskort med posten, personlig eller online via en "min trygdekonto" som beskrevet ovenfor.

Erstatninger på grunn av et navnebytte

Har du endret navn fordi du giftet deg, ble skilt eller av en eller annen grunn? I så fall trenger du et nytt trygdekort. I tillegg til de grunnleggende kravene til skjema SS-5, trenger du en original eller en bekreftet kopi (ikke bare en kopi eller notarisert kopi) av ekteskapslisensen.

Å endre navn på trygdekortet ditt er et av de første trinnene i å fullføre navneendringsprosessen, så gjør det så snart som mulig. Det oppdaterte trygdekortet ditt hjelper deg med å endre navn på førerkortet, med arbeidsgiveren og banken din.

Nytt kort for endring av immigrasjonsstatus

Du kan også trenge et nytt kort hvis innvandringsstatusen din har endret seg. SSA utsteder tre typer trygdekort, og to av dem begrenser muligheten for å få en jobb. Hvis du har endret status, kan det hende du trenger et nytt kort før du kan jobbe eller bytte jobb. Du må sende inn ytterligere støttedokumenter, for eksempel sertifikatet ditt om amerikansk statsborgerskap.

Erstatninger for å rette en feil

Å få et erstatningskort for å rette opp en feil er i utgangspunktet det samme som å få et erstatningskort av andre årsaker. Det er ikke noe sted på skjemaet SS-5 som indikerer at du ber om en feilretting, så legg med en kort merknad med søknaden din for å forsikre deg om at erstatningskortet blir utstedt nøyaktig.

Få et kort for en avhengig

En annen vanlig grunn til å søke om trygdekort er fordi du nettopp fødte eller adopterte et barn. SSA anbefaler å skaffe barnet ditt personnummer så snart som mulig; faktisk kan du søke om det på sykehuset når du søker om fødselsattest.

Hvis du fyller ut en søknad på vegne av noen andre, inkludert et barn yngre enn 18 år, må du bevise din identitet så vel som identiteten til søkeren. Du må også bevise at du er i slekt med eller ansvarlig for personen, noe som kan kreve tilleggsdokumenter. Ellers er søknadsprosessen den samme som om du søker om ditt eget kort.

Advarsler om din private informasjon

Selv om det er bedrifter du kan betale for å fylle ut en søknad om trygdekort for deg og fortelle deg hvilke dokumenter du skal sende inn, anbefaler ikke SSA å ta den ruten. Vi anbefaler heller ikke det fordi det er best å begrense hvem som får din sensitive personopplysninger. Hvis du fullfører papirene selv, er det gratis. Det er riktig: Det er ingen kostnad for å få et trygdekort, selv om det er ditt 10. erstatningskort.

Bunnlinjen

Social Security Form SS-5 er påkrevd når du ber om et nytt eller erstatningskort for sosial sikkerhet fra regjeringen. Å fylle ut dette skjemaet med én side er enkelt. Bare sørg for å dobbeltsjekke arbeidet ditt, så en uforsiktig feil ikke forsinker søknaden din, og følg nøye kravene for å sende inn støttedokumenter. Lag kopier av alt du sender inn til postene dine, og forvent at du vil vente 10 virkedager på å motta det nye kortet når alle papirene er kvadratert med SSA.