Null-bevis bokføring

Hva er null-bevis bokføring?

Nullsikker bokføring er en manuell bokføringsprosedyre som brukes i regnskap der bokførte posteringer systematisk trekkes fra en sluttbalanse for å se etter feil. Ved null-bevis bokføring er en balanse på null når alle poster er trukket fra, bevis på at regnskapspostene er lagt inn riktig. På denne måten er denne praksisen ganske lik å holde en balanse, som er en vanlig finansregnskap utstedt av firmaer som balanserer eiendeler med forpliktelser og egenkapital - slik at å trekke venstre side fra høyre side av balansen resulterer i en summen av null.

Nullsikker bokføring brukes som del av et bokføringssystem med dobbeltoppføring, der kreditter (eiendeler) og belastning (gjeld) holdes oversiktlig samtidig.

Forstå null-bevis bokføring

Denne metoden, brukt som en del av et bokføringssystem med dobbeltoppføring, kan brukes til å avstemme regnskapsmessige forskjeller i situasjoner der antall poster eller transaksjoner ikke er for stort. En typisk situasjon der null-bevis bokføring brukes er av bankopplysere å forene forskjeller på slutten av en dag. Nullsikker bokføring er ikke praktisk der store antall transaksjoner er normen, og mange av tallene er avrundet. Dermed blir denne praksisen oftest brukt av mindre virksomheter eller til individuelle formål.

Fordi null-bevis bokføring utføres for hånd, er det en arbeidskrevende og tidkrevende prosess. Det er også kjedelig at den samme typen manuelle beregninger må utføres regelmessig, for eksempel på slutten av hver virkedag. Selvfølgelig kan dette arbeidet utvides med arbeidet med kalkulatorer eller regneark som Microsoft Excel.

For å starte i nullutviklingsprosessen, vil bokholderen først engasjere seg i å "fotfeste" hovedboken. Fotfoten her betyr å oppsummere alle tallene som er registrert i en enkelt kolonne i regnskapsboken. Den resulterende summen, som vises nederst ("foten") av kolonnen, blir deretter brukt til å avstemme mot de andre kolonnene ved å sammenligne og trekke fra debet fra studiepoeng (kryssfot). Et eksempel på null-bevis bokføring i praksis er bruk av balanse fra firmaer hvor egenkapitalen brukes som et tall (enten positive eller negative) for å balansere eiendeler med forpliktelser slik at de legger opp til null på netto.

Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.

Relaterte vilkår

Slik fungerer hovedbøker En hovedbok representerer journalsystemet for selskapets økonomiske data med debet- og kredittkontooppføringer som er validert av en prøvebalanse. mer Prøvebalanse En prøvesaldo er et regneark for bokføring der saldiene for alle reskontroene blir samlet til debet- og kreditkonto-kolonnes totaler som er like. mer Slik fungerer dobbeltoppføring Dobbeltoppføring er et regnskapsmessig uttrykk som sier at enhver finansiell transaksjon har like og motsatte effekter på minst to forskjellige kontoer. mer Definisjon av T-kontoer En T-konto er en uformell betegnelse for et sett med økonomiske poster som bruker bokføring med dobbeltoppføring. mer Fordeling av belastning En debet er en regnskapsmessig oppføring som resulterer i enten en økning i eiendeler eller en reduksjon i gjeld i et selskaps balanse. I grunnleggende regnskap balanseres debet av kreditter, som fungerer i nøyaktig motsatt retning. mer Avstemming Avstemming er en regnskapsprosess som brukes til å avgjøre om pengene som forlater en konto stemmer overens med beløpet som er brukt. mer Partnerkoblinger