Periodisering kontra forfall: Hva er forskjellen?

Både periodisering og betalbar regnskap er regnskapsmessige poster som vises i en virksomhets resultatregnskap og balanse. Forskjellen mellom en periodisering og en leverandørgjeld er at en periodisering er en regnskapsmessig justering for poster (inntekter, utgifter) som har blitt opptjent eller påløpt, men som ennå ikke er bokført - det vil si faktisk har skjedd eller blitt realisert. En betalbar konto er et ansvar overfor en kreditor som angir når et selskap skylder penger for varer eller tjenester.

periodisering

Under periodiseringsbokføringsmetoden oppstår en periodisering når et selskaps goder eller tjeneste blir levert før betaling mottas, eller når et selskap mottar en vare eller tjeneste før de betaler for den. Når en virksomhet for eksempel selger noe på forhåndsbestemte kredittvilkår, anses midlene fra salget som påløpte inntekter. Periodiseringene må legges til via justering av journalposter slik at årsregnskapet rapporterer disse beløpene.

Si at et programvareselskap tilbyr deg et månedlig abonnement for et av programmene deres, og fakturerer deg for abonnementet i slutten av hver måned. Inntektene fra programvareabonnementet innregnes i selskapets resultatregnskap som påløpte inntekter i den måneden tjenesten ble levert - si februar. Samtidig opprettes en kundefordringskonto i selskapets balanse. Når du faktisk betaler regningen din i mars, reduseres kundefordringskontoen, og selskapets kontantkonto går opp.

Det er flere forskjellige typer periodiseringer. Det vanligste inkluderer goodwill, fremtidige skatteforpliktelser, fremtidige renteutgifter, kundefordringer (som inntektene i eksempelet ovenfor) og leverandørgjeld.

Alle leverandørgjeld er faktisk en type periodisering, men ikke alle periodiseringer er betalte kontoer.

Betalbar konto

Betalbar konto er en spesifikk type periodisering. Det oppstår når et selskap mottar en vare eller tjeneste før de betaler for det, og pådrar seg en forpliktelse - med andre ord skylder penger - til en leverandør eller kreditor. Gjeldskontoer representerer gjeld som må betales innen en gitt periode, vanligvis en kortsiktig (under et år). Generelt innebærer de utgifter relatert til forretningsdrift. De inkluderer ikke ansattes lønn eller tilbakebetaling av lån.

Under periodiseringsbokføringsmetoden, når et selskap påløper en utgift, blir transaksjonen bokført som en forfallspliktig gjeld i balansen og som en kostnad i resultatregnskapet. Som et resultat, hvis noen ser på saldoen i kundekategorien, vil de se det totale beløpet virksomheten skylder alle leverandørene og kortsiktige långivere. Når utgiften er betalt, reduseres den gjeldskontoen som blir betalt, og eiendelen som brukes til å betale for forpliktelsen, reduseres også.

Tenk deg for eksempel at en bedrift kjøper ny datamaskinprogramvare, og får 30 dager senere en faktura på $ 500 for det. Når regnskapsavdelingen mottar fakturaen, registrerer den en debitering på $ 500 i betalingsfeltet og en kreditering på $ 500 til utgifter til kontorrekvisita. Selskapet skriver deretter en sjekk for å betale regningen, slik at regnskapsføreren legger inn en debitering på $ 500 til sjekkekontoen og oppgir en kreditt for $ 500 i kolonnen for betalte kontoer.

Viktige takeaways

• Periodisering og kundefordring refererer til regnskapsmessige oppføringer i bøkene til et selskap eller bedrift.
• Periodiseringer refererer til opptjente inntekter og påløpte utgifter som faktisk ikke er realisert.
• Betalinger er kortsiktig gjeld som representerer varer eller tjenester et selskap har mottatt, men ennå ikke har betalt.