Påløpt utgiftsdefinisjon
En påløpt utgift er et regnskapsmessig begrep som refererer til en utgift som blir bokført på bøkene før den er betalt; kostnaden føres i den regnskapsperioden den påløper .. Fordi påløpte utgifter representerer et selskaps forpliktelse til å foreta fremtidige kontantbetalinger, vises de i selskapets balanse som kortsiktig gjeld; påløpte utgifter er også kjent som påløpte forpliktelser. En påløpt utgift er bare et estimat, og vil sannsynligvis avvike fra leverandørens faktura som vil komme på et senere tidspunkt.
Etter periodiseringsmetoden for regnskap innregnes kostnader når de påløper, ikke nødvendigvis når de blir betalt. Med mindre en kostnad er betydelig, blir den vanligvis ikke påløpt fordi periodisering regnskap krever arbeid med flere journalposter.
Viktige takeaways
- Påløpte utgifter blir bokført på bøkene når de påløper, ikke når de blir betalt.
- Periodisering regnskap krever flere journalposter som enkel kontantbalanse regnskap.
- Periodiseringsbokføring gir et mer nøyaktig økonomisk bilde enn kontantbasisregnskap.
Forståelse av påløpt kostnad
Et eksempel på en påløpt utgift er når et selskap kjøper forsyninger fra en leverandør, men ennå ikke har mottatt en faktura for kjøpet. Andre former for påløpte utgifter inkluderer renteutbetalinger på lån, garantier på mottatte produkter eller tjenester og skatt; som alle er pådratt eller innhentet, men som ikke er mottatt fakturaer eller utbetalinger for. Arbeidstakerprovisjoner, lønn og bonus opptjenes i perioden de oppstår, selv om den faktiske utbetalingen skjer i den påfølgende perioden.
Når et selskap påløper (akkumulerer) utgifter, akkumuleres også den delen av ubetalte regninger.
Påløpte utgifter er det motsatte av forhåndsbetalte utgifter. Forhåndsbetalte utgifter er forskuddsbetalinger for varer og tjenester som forventes å bli levert eller brukt i fremtiden. Mens påløpte utgifter representerer forpliktelser, innregnes forskuddsbetalte kostnader som eiendeler i balansen.
Eksempel på påløpte utgifter
Et selskap betaler sine ansattes lønn den første dagen i den påfølgende måneden for tjenester mottatt den foregående måneden. Så ansatte som jobbet hele november vil få lønn i desember. Hvis selskapets resultatregnskap 31. desember bare innregner lønnsutbetalingene som er foretatt, vil de påløpte utgiftene fra de ansattes tjenester for desember bli utelatt.
Fordi selskapet faktisk har påløpt 12 måneders lønnskostnader, registreres en justerende journalpost ved slutten av regnskapsperioden for den siste måneds kostnad. Justeringsoppføringen vil være datert 31. desember og vil ha en debet på lønnskostnadskontoen i resultatregnskapet og en kreditt til lønnskontoen i balansen.
Når selskapets regnskapsavdeling mottar regningen for det totale beløpet som skyldes lønn, blir kreditkontoene kreditert. Leverandørgjeld finner du i kortsiktig gjeldsdel i balansen og representerer de kortsiktige forpliktelsene til et selskap. Etter at gjelden er nedbetalt, debiteres kundekontoen og kontantkontoen blir kreditert.
Periodiseringsregnskap kontra kontantbasisregnskap
Selv om periodiseringsmetoden for regnskap er arbeidsintensiv fordi den krever omfattende journalføring. Metoden er et mer nøyaktig mål på et virksomhets transaksjoner og hendelser for hver periode. Dette mer komplette bildet hjelper brukere av finansregnskap til å bedre forstå et virksomhets nåværende økonomiske helse og forutsi dens fremtidige økonomiske stilling.
Periodiseringsbokføring avviker fra kontantbasisregnskap, som registrerer økonomiske hendelser og transaksjoner bare når kontanter byttes ut - ofte som resulterer i overvurderingen og undervurderingen av inntekter og kontosaldoer.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.