Vedtekter
Vedtekter er et sett med formelle dokumenter som er arkivert hos et statlig organ for å lovlig dokumentere opprettelsen av et selskap. Vedtekter må inneholde relevant informasjon som firmaets navn, adresse, agent for service av prosessen og mengde og type lager som skal utstedes.
Vedtekter blir også referert til som "selskapets charter", "vedtekter" eller "inkorporasjonsbevis."
Forståelse av vedtekter
Mange virksomheter i USA og Canada er dannet som et selskap, som er en type forretningsdrift som dannes i staten der selskapet utfører sin virksomhet. For å bli anerkjent lovlig som et selskap, må en virksomhet innlemme ved å ta visse skritt og ta bestemte beslutninger som kreves i henhold til selskapsretten. Et slikt trinn er innlevering av et dokument kjent som inkorporeringsartikler.
Vedtekter er dokumentet som er nødvendig for å registrere et selskap hos en stat og fungerer som et charter for å anerkjenne etableringen av et selskap. Dokumentet skisserer den grunnleggende informasjonen som trengs for å danne et aksjeselskap, styringen av et selskap og selskapsvedtektene i staten der vedtektene er innlevert. I USA arkiveres vedtekter til kontoret for utenriksministeren i staten der virksomheten velger å innlemme. Noen stater tilbyr gunstigere reguleringsmiljøer og skattemiljøer, og som et resultat tiltrekker seg en større andel av firmaer som søker integrasjon. For eksempel tiltrekker Delaware og Nevada omtrent halvparten av offentlige selskaper, delvis på grunn av de skattemessige fordelene de tilbyr, og også fordi aksjonærer, styremedlemmer og offiserer ikke er pålagt å være innbyggere i disse statene. Når de er etablert, blir artiklene en offentlig post og gir viktig informasjon om selskapet.
Artiklene i dokumentet varierer etter tilstand, men følgende artikler er vanligvis inkludert:
- Navn på selskap
- Navn og adresse på den registrerte agenten
- Type foretaksstruktur, for eksempel gevinstforening, nonprofit-selskap, ikke-aksjeselskap, profesjonelt selskap, etc.
- Navn og adresse på det første styret
- Antall og type autoriserte aksjer
- Selskapets varighet, hvis det ikke var fastslått å eksistere evig
- Navn, signatur og adresse på inkorporatøren, som er den ansvarlige for å stifte et selskap
Andre bestemmelser
De fleste stater krever også at artiklene oppgir firmaets formål, selv om selskapet kan definere sitt formål veldig bredt for å opprettholde fleksibilitet i driften. Amazons sertifikat for inkorporering, for eksempel, sier at selskapets formål er "å delta i enhver lovlig handling eller aktivitet som selskaper kan organiseres under General Corporation Law of Delaware." Andre bestemmelser som er skissert i selskapets vedtekter kan omfatte begrensning av styremedlemmers ansvar, aksjoner fra aksjonærer uten møte og myndighet til å innkalle spesielle møter til aksjonærer. Hver stat har visse obligatoriske bestemmelser som må inngå i vedtekter og andre valgfrie bestemmelser som selskapet kan bestemme om de vil inkludere.
Mange stater krever arkiveringsgebyr for en virksomhet som innlemmer i staten, enten virksomheten driver der eller ikke. En virksomhet som er innlemmet i en stat og som fysisk er lokalisert eller driver virksomhet i en annen stat, må også registrere seg i den andre staten, noe som innebærer å betale statens arkiveringsgebyr og skatter. Avhengig av tilstanden for inkorporering, kan et selskap betale arkiveringsgebyr som spenner fra $ 50 (som i Iowa, Arkansas og Michigan) til $ 520 (som i Massachusetts) fra og med 2017. Avgiftene kan variere avhengig av om vedtektsartiklene ble arkivert online eller per post. For eksempel, i delstaten Massachusetts, er innleveringsgebyret $ 520 hvis arkivert online, og $ 500 hvis virksomheten sendes inn via post. I tillegg til innleveringsgebyret, kan virksomheter også måtte betale en selskapsfranchiseavgift.
Et annet sentralt bedriftsdokument er vedtektene, som skisserer hvordan organisasjonen skal drives. Vedtekter fungerer sammen med vedtekter for å danne den juridiske ryggraden i virksomheten.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.