Balanse vs. Resultat og tap: Hva er forskjellen?

Balanse og resultatregnskap er to av de tre regnskapene selskapene utsteder regelmessig. Regnskap gir fortløpende oversikt over et selskaps økonomiske tilstand og brukes av kreditorer, markedsanalytikere og investorer for å vurdere et selskaps økonomiske soliditet og vekstpotensial. Den tredje regnskapet kalles kontantstrømoppstillingen.

Balansen og resultatregnskapet er to regnskap som brukes til å evaluere et selskaps økonomiske styrke.

Selv om balansen og resultatregnskapet (P&L) inneholder noe av den samme økonomiske informasjonen inkludert inntekter, utgifter og fortjeneste, er det viktige forskjeller mellom de to. Her er hovedforskjellen: Balansen rapporterer eiendeler, forpliktelser og egenkapital i løpet av en spesifikk periode, mens et selskaps inntekter, kostnader og utgifter i løpet av et kvartal eller regnskapsår er oppsummert i en P & L-uttalelse.

Viktige takeaways

• En balanse rapporterer et selskaps eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt.
• Balansen gir både investorer og kreditorer et øyeblikksbilde av hvor effektivt et selskaps ledelse bruker ressursene sine.
• En resultatregnskap oppsummerer inntekter, kostnader og utgifter som påløper i løpet av en bestemt tidsperiode.
• P & L-uttalelsen gir informasjon om et selskap kan generere overskudd ved å øke inntektene, redusere kostnadene eller begge deler.

Balanse

En balanse rapporterer et selskaps eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Det gir et grunnlag for å beregne avkastning og vurdere kapitalstrukturen. Denne regnskapet gir et øyeblikksbilde av hva et selskap eier og skylder, samt beløpet investert av aksjonærene.

Balansen viser et selskaps ressurser eller eiendeler, og viser også hvordan disse eiendelene er finansiert - enten det er gjennom gjeld under forpliktelser, eller gjennom utstedelse av egenkapital som vist i egenkapitalen. Balansen gir både investorer og kreditorer et øyeblikksbilde av hvor effektivt et selskaps ledelse bruker ressursene sine. Akkurat som de andre regnskapene brukes balansen til å utføre økonomisk analyse og til å beregne økonomiske forhold. Nedenfor er noen få eksempler på postene i en typisk balanse.

Eiendeler

• Kontanter og kontantekvivalenter. Dette er de mest likvide eiendelene, som kan inkludere statskasseveksler (obligasjoner), kortsiktige innskuddsbevis (CD-er) og kontanter.
• Omsettelige verdipapirer. Denne kategorien inkluderer aksje- og gjeldspapirer som det er et likvidt marked for.
• Kundefordringer. Dette representerer penger som kundene skylder selskapet.
• Inventory: Dette området dekker alle varene som er tilgjengelige for salg.

gjeld

• Gjeld inkludert langsiktig gjeld og gjeld.
• Leie, skatt, verktøy.
• Betales lønn.
• Betalbart utbytte.

Egenkapital

Egenkapital er lik selskapets forvaltningskapital minus den totale forpliktelsen, og er en av de vanligste økonomiske beregningene ansatt av analytikere for å bestemme selskapets økonomiske helse. Egenkapital representerer nettoverdien av et selskap, eller beløpet som ville bli returnert til aksjonærene hvis alle selskapets eiendeler ble avviklet og all gjeld er tilbakebetalt.

Beholdt inntekt føres under egenkapitalen og refererer til prosentandelen av netto inntjening som ikke blir utbetalt som utbytte, men beholdt av selskapet for å bli reinvestert i kjernevirksomheten, eller for å betale gjelden.

Prøvebalanse og balanse

Det er viktig å merke seg at prøvebalansen er forskjellig fra balansen. Dette er en intern rapport som forblir i regnskapsavdelingen. Balansen er derimot en regnskap som distribueres til andre avdelinger, investorer og långivere.

Prøvebalansen gir finansiell informasjon på kontonivå som hovedbokskontoer og er derfor mer detaljert. Etter hvert blir informasjonen i prøvebalansen brukt til å utarbeide regnskapet for perioden.

Derimot samler balansen flere kontoer, oppsummerer antall eiendeler, forpliktelser og egenkapital i regnskapet på et bestemt tidspunkt. Balansen inkluderer utestående kostnader, påløpte inntekter og verdien på sluttbeholdningen, mens prøvebalansen ikke gjør det. I tillegg må balansen overholde et standardformat som beskrevet i et regnskapsmessig rammeverk, for eksempel International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP).

Sammenligning av resultatregnskapet og balansen

Resultat og tap

En resultatregnskap (P&L), ofte referert til som resultatregnskapet, er en finansregnskap som oppsummerer inntektene, kostnadene og utgiftene som påløper i løpet av en bestemt tidsperiode, vanligvis i løpet av et finansielt kvartal eller år. Disse postene gir informasjon om et selskaps evne - eller mangel på dem - til å generere overskudd ved å øke inntektene, redusere kostnadene eller begge deler. P & L-uttalelsen blir også referert til som resultatregnskapet, driftsregnskapet, resultatregnskapet og resultatregnskapet.

Topplinje og bunnlinje

Resultatregnskapet eller resultatregnskapet gir topp- og bunnlinjen for et selskap. Uttalelsen begynner med en inntekt for inntekter, kjent som topplinjen, og trekker kostnadene for å drive forretning, inkludert kostnadene for solgte varer, driftsutgifter, skattekostnad, renteutgifter og andre utgifter som noen ganger kalles ekstraordinære utgifter eller engangsutgifter. Forskjellen, kjent som bunnlinjen, er nettoinntekt, også referert til som fortjeneste eller inntekter.

Realiserte overskudd og tap

P & L-uttalelsen avslører selskapets realiserte fortjeneste eller tap i den angitte tidsperioden ved å sammenligne totale inntekter med selskapets totale kostnader og utgifter. Over tid kan det vise et selskaps evne til å øke fortjenesten, enten ved å redusere kostnader og utgifter, eller ved å øke salget. Selskaper publiserer resultatregnskap årlig, på slutten av selskapets regnskapsår, og kan også offentliggjøre dem kvartalsvis. Regnskapsførere, analytikere og investorer studerer en P & L-uttalelse nøye, og undersøker kontantstrømmen og gjeldsfinansieringsevnen.

Inntekter og utgifter

Fra et regnskapsmessig synspunkt blir inntekter og utgifter oppført i P & L-kontoutskriften når de påløper , ikke når pengene strømmer inn eller ut. Et gunstig aspekt ved P&L-uttalelsen, spesielt, er at den bruker driftsinntekter og ikke-driftsinntekter og -utgifter, som definert av Internal Revenue Service (IRS) og generelt godkjente regnskapsprinsipper (GAAP).

Spesielle hensyn

En av de viktigste forskjellene mellom balansen og P & L-uttalelsen innebærer deres respektive tidsbehandlinger. Balansen oppsummerer selskapets økonomiske stilling for ett bestemt tidspunkt. P&L-uttalelsen viser inntekter og utgifter i løpet av en bestemt tidsperiode. Lengden på tidsperioden dekket i P&L-uttalelsen kan variere, men vanlige intervaller inkluderer kvartalsvise og årlige uttalelser.

Formål med hver uttalelse

Hvert dokument er bygget for et litt annet formål. Balanse er bygget bredere, og avslører hva selskapet eier og skylder, samt eventuelle langsiktige investeringer. I motsetning til en resultatregnskap, vises full verdi av langsiktige investeringer eller gjeld i balansen. Navnebalansen er avledet av måten de tre hovedregnskapene til slutt balanserer ut og ligner hverandre på. Alle eiendeler er oppført i ett avsnitt, og summen av dem må være lik summen av alle forpliktelser og egenkapitalen.

P&L-uttalelsen svarer på et veldig spesifikt spørsmål: Er selskapet lønnsomt? Mens regnskapsførere bruker P&L-uttalelsen for å måle nøyaktigheten i økonomiske transaksjoner, og investorer bruker P&L-uttalelsen for å bedømme et selskaps helse, kan selskapet selv gjennomgå sin egen uttalelse for produktive formål. Ved nøye overvåking av regnskaper fremheves hvor inntektene er sterke og hvor utgiftene påløper effektivt, og det motsatte er sant også. For eksempel kan et selskap merke økt salg, men redusere fortjenesten og søke etter nye løsninger for å redusere driftskostnadene.

Resultat mot total verdi

P&L-uttalelsen viser nettoinntekt, eller om et selskap er i rødt eller svart. Balansen viser hvor mye et selskap faktisk er verdt eller dets totale verdi. Selv om begge disse er litt forenklet, er det ofte slik at P & L-uttalelsen og balansen har en tendens til å tolkes av investorer og långivere.

Det er viktig å merke seg at investorene bør være forsiktige med å ikke forveksle inntekt / fortjeneste med kontantstrøm. Det er mulig for et firma å operere lønnsomt uten å generere kontantstrøm eller å generere kontantstrøm uten å produsere fortjeneste.

Hvordan beregningene uttales

Resultatregnskapet krever at regnskapsførere legger opp selskapets inntekter på en del og legger opp alle sine utgifter på en annen. Det totale utgiftsbeløpet trekkes fra den totale inntekten, noe som resulterer i et overskudd eller tap. Balansen har noen få forskjellige beregninger som alle utføres som representasjoner av en grunnleggende formel:

Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital

Bunnlinjen

Når den brukes sammen med andre økonomiske dokumenter, kan balansen og P & L-erklæringen brukes til å vurdere driftseffektiviteten, år til år konsistens og organisatorisk retning for et selskap. Av denne grunn blir tallene rapportert i hvert dokument undersøkt av investorer og av selskapets ledere. Mens presentasjonen av disse uttalelsene varierer litt fra bransje til bransje, regnes ofte store avvik mellom den årlige behandlingen av begge dokumentene som et rødt flagg.

Et firmas evne eller mangel på å generere inntekter konsekvent over tid er en viktig driver av aksjekurser og obligasjonsvurderinger. Av denne grunn bør enhver investor være nysgjerrig på alle regnskapene, inkludert resultatregnskapet og balansen, for ethvert selskap av interesse. Når de er gjennomgått som en gruppe, skal disse regnskapene sammenliknes med andre selskaper i bransjen for å oppnå resultatene og for å forstå potensielle trender i hele markedet.