Faktureringssyklus
En faktureringssyklus er tidsintervallet fra slutten av en fakturering, eller faktura, kontoudato til neste faktureringsdato for varer eller tjenester som et selskap leverer på en gjentagende basis. En faktureringssyklus er ofte innstilt på månedlig basis, men kan variere i tidslengde avhengig av type produkt eller tjeneste som leveres.
Å bryte ned faktureringssyklus
Faktureringssykluser veileder selskaper om når de skal belaste kunder og hjelpe bedrifter med å estimere hvor mye inntekter de vil få. De gjør det også mulig for interne avdelinger, for eksempel kundefordelenhet, å overvåke hvor mye inntekter som ennå ikke er samlet inn. Den gjentagende syklusen lar kundene også vite når de kan forvente å bli belastet. På slutten av en faktureringssyklus har kunden en viss tid til å overføre betaling. Dette er avdragsperioden som utløper på forfall.
Eksempler på faktureringssykluser
Datoen da faktureringssyklusen begynner avhenger av typen tjeneste som tilbys og kundens behov. For eksempel kan et leilighetskompleks sende en regning for leie den første hver måned, uavhengig av når leietakere hadde signert sine individuelle leieavtaler. Denne stilen med faktureringssyklus kan gjøre regnskap enklere, samt gjøre forfallsdato lettere for leietakere å huske. Bedrifter kan også velge å bruke en rullerende faktureringssyklus. En kabel-TV-leverandør kan stille inn kundens faktureringssyklus slik at den stemmer overens med da kunden begynte tjenesten.
Bestemme lengden på en faktureringssyklus
Selv om de er styrt av bransjens normer for lengden på faktureringssykluser, kan leverandører forkorte eller forlenge sine egne faktureringssykluser for å administrere kontantstrømmer eller tilpasse seg en endring i kredittverdigheten til en kunde. En grossist av frukt og grønnsaker til en supermarkedskjede, for eksempel, kan trenge å fremskynde mottak av kontantstrømmer fordi selskapet som det leier ut leveringsbiler har strammet inn faktureringssyklusen for grossisten. Vurder også en situasjon der en grossist for forbrukerelektroniske produkter opplever problemer med en detaljhandelskjeden. Grossisten kan redusere faktureringssyklusen fra fire uker til tre uker for denne mer risikable kunden. Fleksibiliteten i faktureringssyklusen kan også gå den andre veien. Anta for eksempel at en stor bedriftskunde trenger å forlenge syklusen fra 30 dager til 45 dager for software-as-a-service (SaaS). Hvis kredittverdigheten til denne kunden er forsvarlig, vil leverandøren normalt samtykke i å gjøre det.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.