Forskjellen mellom en driftskostnad kontra en kapitalutgift

En driftskostnad (OPEX) er en utgift som kreves for den daglige driften av en virksomhet. I kontrast til dette er en kapitalutgift (CAPEX) en utgift en virksomhet pådrar seg for å skape en fordel i fremtiden. OPEX og CAPEX behandles ganske annerledes for regnskapsmessige og skattemessige formål.

Driftskostnad

Driftskostnader er utgifter som påløper i løpet av vanlig virksomhet, for eksempel generelle og administrative utgifter, forskning og utvikling, og kostnadene for solgte varer. Driftsutgifter er mye lettere å forstå konseptuelt enn kapitalutgifter siden de er en del av den daglige driften av et selskap. Alle driftskostnader bokføres i et selskaps resultatregnskap som utgifter i perioden da de ble pådratt.

OPEX dekker et bredt spekter av utgiftstyper, fra kontorrekvisita og reise- og distribusjonsutgifter til lisensavgift, verktøy, eiendomsforsikring og eiendomsskatt. Hvis utstyr leies i stedet for kjøpt, anses det vanligvis som en driftskostnad. Generelle reparasjoner og vedlikehold av eksisterende anleggsmidler som bygninger og utstyr anses også som OPEX med mindre forbedringene øker eiendelens levetid.

Når selskapet driver sin virksomhet, har noen ganger et valg om å pådra seg driftskostnader eller kapitalkostnader. For eksempel, hvis et selskap trenger mer lagringsplass for å huse dataene sine, kan det enten investere i nye datalagringsenheter som en kapitalutgift eller leie plass i et datasenter som en driftskostnad.

Driftsutgifter og kapitalkostnader blir behandlet ganske annerledes for regnskapsmessige og skattemessige formål.

Kapitalutgifter

En kapitalutgift påløper når en virksomhet bruker penger, bruker sikkerhet eller tar på seg gjeld for å enten kjøpe en ny eiendel eller legge til verdien av en eksisterende eiendel med forventning om å motta fordeler i lenger enn et enkelt skatteår. I hovedsak representerer en kapitalutgift en investering i virksomheten. Kapitalutgifter bokføres som eiendeler i et selskaps balanse i stedet for som utgifter i resultatregnskapet. Eiendelen avskrives deretter over eiendelens totale levetid, med en periodisk avskrivningskostnad belastet selskapets resultatregnskap, normalt månedlig. Akkumulerte avskrivninger bokføres i selskapets balanse som summeringen av alle avskrivningskostnader, og det reduserer eiendelens verdi over eiendelens levetid.

Eksempler på kapitalutgifter inkluderer kjøp av anleggsmidler, for eksempel nybygg eller forretningsutstyr, oppgradering av eksisterende anlegg og anskaffelse av immaterielle eiendeler, for eksempel patenter.

Viktige takeaways

• Driftskostnader er utgifter som påløper i løpet av vanlig virksomhet, for eksempel generelle og administrative utgifter, forskning og utvikling, og kostnadene for solgte varer.
• En kapitalutgift påløper når en virksomhet bruker penger, bruker sikkerhet eller tar på seg gjeld for å enten kjøpe en ny eiendel eller tilføre verdien til en eksisterende eiendel.
• Eksempler på kapitalutgifter inkluderer kjøp av anleggsmidler, for eksempel nybygg eller forretningsutstyr, oppgradering av eksisterende anlegg og anskaffelse av immaterielle eiendeler, for eksempel patenter.