Balanserer balansen alltid?

En balanse skal alltid balansere. Navnet "balanse" er basert på det faktum at eiendeler vil like gjeld og egenkapital hver gang.

Eiendelene i balansen består av hva et selskap eier eller vil motta i fremtiden og som er målbare. Forpliktelser er det et selskap skylder, for eksempel skatter, gjeld, lønn og gjeld. Seksjonen for egenkapital viser selskapets balanseførte inntekter og kapitalen som er bidratt av aksjonærene. For at balansen skal balansere, skal forvaltningskapitalen være lik summen av forpliktelsene og egenkapitalen.

Balansen mellom eiendeler, forpliktelser og egenkapital er fornuftig når du bruker et mer greit eksempel, for eksempel å kjøpe en bil for $ 10.000. I dette tilfellet kan det hende du bruker et lån på $ 5000 (gjeld) og $ 5000 kontanter (egenkapital) til å kjøpe det. Eiendelene dine er verdt $ 10.000 totalt, mens gjelden din er $ 5.000 og egenkapitalen er $ 5.000. I dette eksemplet er eiendeler like gjeld pluss egenkapital.

Hvorfor en balanse balanserer

Den viktigste grunnen til at en balanse balanserer, er regnskapsprinsippet for dobbel oppføring. Dette regnskapssystemet registrerer alle transaksjoner i minst to forskjellige kontoer, og fungerer derfor også som en sjekk for å sikre at oppføringene er konsistente.

Ta utgangspunkt i forrige eksempel, anta at du bestemte deg for å selge bilen din for 10.000 dollar. I dette tilfellet vil aktivakontoen din redusere med 10 000 dollar mens kontantkontoen din eller kundefordringen øker med 10 000 dollar slik at alt fortsetter å balansere.

Eiendeler

Eiendeler er den første av tre hovedkategorier i balansen. Omløpsmidler representerer verdien av alle eiendeler som med rimelighet kan forvente å bli konvertert til kontanter innen ett år og brukes til å finansiere løpende drift og betale løpende utgifter. Noen eksempler på omløpsmidler inkluderer

• Kontanter og kontantekvivalenter
• Kundefordringer
• Forskuddsbetalte kostnader
• Inventar
• Omsettelige verdipapirer

Engangsaktiver er et selskaps langsiktige investeringer eller en eiendel som ikke er klassifisert som omløpsmessig. Både anleggsmidler, som anlegg og utstyr, og immaterielle eiendeler, som varemerker, faller inn under anleggsmidler. Noen eksempler på anleggsmidler er:

• Land
• Eiendom, fabrikk og utstyr
• varemerker
• Langsiktige investeringer og til og med goodwill

gjeld

Kortsiktig gjeld er kortsiktig gjeld som forfaller innen ett år og inkluderer:

• Betalinger er en kortsiktig gjeld som skyldes leverandører.
• Påløpte utgifter er utgifter som ennå ikke er betalt, men har stor sannsynlighet for å bli betalt.

Engangsforpliktelser er også oppført i balansen og er inkludert i beregningen av et selskaps totale forpliktelser. Langsiktig gjeld er langsiktig gjeld eller forpliktelser, og i motsetning til kortsiktig gjeld, forventer ikke et selskap å tilbakebetale sine langsiktige forpliktelser innen et år. Noen eksempler på langsiktig gjeld inkluderer:

• Langsiktige leieavtaler
• Langsiktig gjeld som obligasjoner som skal betales

For eksempel er et selskaps langsiktige leieavtale som varer mer enn ett regnskapsår, oppført i balansen. Leieordningen er oppført som en eiendel i balansen, og leieavtalen er oppført som en forpliktelse. Siden leieavtalen varer lenger enn ett regnskapsår, er det et engangsansvar.

Egenkapital

Beholdt inntjening er penger som holdes av et selskap for enten å reinvestere i virksomheten eller betale ned gjeld. Beholdt inntjening er også inntekter som ikke er utbetalt til aksjonærene via utbytte.

Egenkapital er netto av selskapets totale eiendeler og dets totale forpliktelser. Egenkapital representerer et selskaps nettoverdi og er med på å bestemme dens økonomiske helse. Egenkapital er mengden penger som vil være til overs hvis selskapet nedbetalte alle forpliktelser som gjeld i tilfelle avvikling.

Eksempel på balanse

Nedenfor er Apples balanse, ved utgangen av regnskapsåret for 2017, fra deres årlige 10K-uttalelse. Vi kan se hvordan balansen balanserer med følgende:

• Forvaltningskapitalen var 375 milliarder dollar.
• Sum gjeld var 241 milliarder dollar.
• Egenkapitalen var 134 milliarder dollar (fremhevet i gult).

I bunnen av balansen kan vi se at totale forpliktelser og egenkapital legges sammen for å komme opp med 375 milliarder dollar som balanserer med Apples forvaltningskapital.

Hvis balansen du jobber med ikke balanserer, er det en indikasjon på at det er et problem med en eller flere av regnskapspostene.