Viktigheten av Excel i virksomheten

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel ble utgitt i 1985 og har vokst til å bli uten tvil det viktigste dataprogrammet på arbeidsplasser rundt om i verden., vil du vanligvis bruke Excel. I næringslivet, bokstavelig talt, kan enhver funksjon i enhver bransje dra nytte av de med sterk Excel-kunnskap. Excel er et kraftig verktøy som har forankret seg i forretningsprosesser over hele verden - enten det er for å analysere aksjer eller utstedere, budsjettere eller organisere kundesalgslister.

Finans og regnskap

Finansielle tjenester og finansiell regnskap er finansområdene som er avhengige av og drar nytte av Excel-regneark mest. På 1970- og begynnelsen av 1980-tallet ville finansanalytikere bruke uker på å kjøre avanserte formler enten manuelt eller i programmer som IBMs (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Nå kan du utføre kompleks modellering på få minutter med Excel.

Gå gjennom økonomi- eller regnskapsavdelingen på et hvilket som helst større bedriftskontor, og du vil se dataskjermer fylt med Excel-regneark, knuse tall, skissere økonomiske resultater og lage budsjetter, prognoser og planer som brukes til å ta store forretningsbeslutninger.

START

De fleste brukere vet at Excel kan legge til, trekke fra, multiplisere og dele opp, men det kan gjøre mye mer med avanserte IF-funksjoner når de er kombinert med VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH og pivot-tabeller. (For mer, se Investopedia Guide to Excel For Finance: PV And FV Functions.)

Markedsføring og produktstyring

Mens markedsførings- og produktfagfolk ser til finansgruppene sine for å gjøre det tunge løftet for økonomisk analyse, kan bruk av regneark for å liste opp kunde- og salgsmål hjelpe deg med å administrere salgsstyrken din og planlegge fremtidige markedsføringsstrategier basert på tidligere resultater.

Ved hjelp av en pivottabell kan brukere raskt og enkelt oppsummere kunde- og salgsdata etter kategori med en hurtig dra og slipp.

Human Resources Planning

Mens databasesystemer som Oracle (ORCL), SAP (SAP) og Quickbooks (INTU) kan brukes til å administrere lønns- og ansattinformasjon, kan du eksportere disse dataene til Excel å oppdage trender, oppsummere utgifter og timer etter lønnsperiode, måned, eller år, og forstå bedre hvordan arbeidsstyrken din er spredt etter funksjon eller lønnsnivå.

HR-fagfolk kan bruke Excel til å ta et gigantisk regneark full av medarbeidersdata og forstå nøyaktig hvor kostnadene kommer fra og hvordan du best kan planlegge og kontrollere dem for fremtiden.

Du kan gjøre noe med et regneark

Å bruke Excel for virksomhet har nesten ingen grenser for applikasjoner. Her er noen eksempler:

• Når du planlegger et lagutflukt til et baseballkamp, ​​kan du bruke Excel til å spore RSVP-listen og kostnadene.
• Excel lager inntektsvekstmodeller for nye produkter basert på nye kundeprognoser.
• Når du planlegger en redaksjonskalender for et nettsted, kan du liste ut datoer og emner i et regneark.
• Når du oppretter et budsjett for et lite produkt, kan du oppgi utgiftskategorier i et regneark, oppdatere det månedlig og lage et diagram for å vise hvor nær produktet er å budsjettere i hver kategori.
• Du kan beregne kundrabatter basert på månedlig kjøpsvolum etter produkt.
• Brukere kan oppsummere kundeinntekter etter produkt for å finne områder der de kan bygge sterkere kundeforhold.
• Bruk komplekse beregningsmetoder, som Sharpe-forhold.

Excel går ikke noe sted

Excel kommer ikke noe sted, og bedrifter vil fortsette å bruke Excel som et primært verktøy for forskjellige funksjoner og applikasjoner, alt fra IT-prosjekter til firmapiknikk.

Arbeidskunnskap om Excel er viktig for de fleste kontorbaserte fagpersoner i dag, og sterkere Excel-ferdigheter kan åpne døren for promotering og ledelsesmuligheter. Excel er et kraftig verktøy, men kan ikke fungere alene. Det tar en kunnskapsrik datamaskinbruker å dra nytte av alt Excel har å tilby for å gi de beste resultatene for deres selskap.