Transposisjonsfeil
En transponeringsfeil er en enkel feil ved dataregistrering som oppstår når to sifre som enten er individuelle eller deler av en større rekkefølge av tall ved et uhell blir reversert (transponert) når du legger ut en transaksjon. Selv om denne typen feil ofte er liten og utilsiktet, kan det i noen tilfeller føre til store økonomiske tap.
Dette er en undergruppe av det som kalles transkripsjonsfeil.
Viktige takeaways
- En transponeringsfeil er en dataregistreringsfeil som oppstår når to sifre - enten individuelle eller deler av en større rekkefølge med tall - blir utilsiktet reversert når du legger ut en transaksjon.
- Forårsaket av menneskelig feil er de ofte små og utilsiktede, men kan føre til store økonomiske tap.
- Hvis en virksomhets regnskapsmateriale viser avvik, er en enkel operasjon å dele avviket med ni. Beløpet vil, hvis det er feil, dele jevnt med ni.
Forstå transponeringsfeil
Når to tilstøtende tall blir transponert, vil den resulterende matematiske feilen alltid deles med 9 (f.eks. (72 - 27) / 9 = 5). Banktalere kan bruke denne regelen for å raskt finne feilene sine i mange tilfeller. Transposisjonsfeil kan forekomme i regnskapsfirmaer, meglere og alle andre finansområder.
Transposisjonsfeil som er gjort i handelsverdenen kalles noen ganger fat-finger-handler.
Transposisjonsfeil er vanligvis et resultat av menneskelig feil og er utilsiktet. Når det gjelder regnskap, er det mest vanlig når data legges inn manuelt og henvises fra en annen kilde. Dette kan omfatte tilfeller der informasjon fra en faktura mottatt av leverandørgjeld blir unøyaktig ført i balansen. Det kan også forekomme i tilfeller der sjekker for gjeldsbetalinger er feil tastet, noe som resulterer i at et uriktig betalingsbeløp blir utstedt.
En transponeringsfeil kan oppstå i alle bransjer der data mottatt i en form må legges inn i en annen. Dette kan inkludere et telefonnummer, adresse eller postnummer som skal legges inn i en kundes profil, samt beløp som skal registreres for artikler som er bestilt eller til og med i doseringsinformasjon om medisiner.
Identifisere transponeringsfeil
Hvis en virksomhets regnskap viser en uoverensstemmelse, enten positiv eller negativ, er en enkel operasjon å dele avviket med 9. Hvis en transponeringsfeil er en mulighet, vil beløpet dele seg jevnt med 9. Mens beløpet som kan deles med 9 ikke er en garanti for en transponeringsfeil, kan dette gi veiledning om hva slags feil som skal se etter først før mer kompliserte muligheter.
I 2014 bestilte en japansk handelsmann ved et uhell 1, 9 milliarder aksjer i Toyota i en av de mest kjente fat-finger-bransjene. Heldigvis gikk ordren aldri gjennom.
Eksempler på transponeringsfeil
Når verdien av eiendeler registreres og en transponeringsfeil oppstår, kan dette føre til at det rapporteres unøyaktigheter til forskjellige etater, for eksempel Internal Revenue Service (IRS) eller aksjonærer. Transponeringsfeilen kan påvirke områder som skatteplikt, dersom feilen skaper en stor nok forskjell.
For eksempel vil en feil på rekord $ 24.74 som $ 24.47 være relativt liten, da feilen bare utgjør $ 0.27. Skulle beløpet $ 1.823, 000.00 registreres som $ 1, 328, 000.00, har den resulterende feilen en verdi på $ 495, 000.
Ytterligere eksempler kan omfatte tilfeller der to tall er ombyttet innen to regnskapsfelt. For eksempel si at det eksisterer to ordrelinjer som må legges inn i et regneark eller annen innspillingsmekanisme. Hvis beløpet fra punkt A tilfeldigvis blir registrert i linjen for element B, eller omvendt, kan denne feilen betraktes som en transponering.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.