6 trinn til et bedre forretningsbudsjett

Du har nettopp kjøpt eller åpnet en liten bedrift, og du vet hvilken handel du har. Men når det gjelder bokføring - og nærmere bestemt budsjettering - mangler ferdighetssettet ditt. Den gode nyheten er at det er mulig å komme med et budsjett, eller i det minste et godt estimat av hva som vil være nødvendig med tanke på dollar og øre ganske enkelt.

Å estimere og matche utgifter til inntekter (reelle eller forventede) er viktig fordi det hjelper eiere av små bedrifter å avgjøre om de har nok penger til å finansiere driften, utvide virksomheten og generere inntekter for seg selv. Uten et budsjett eller en plan risikerer en virksomhet å bruke mer penger enn den tar inn, eller omvendt, ikke bruker nok penger til å vokse virksomheten og konkurrere.

Komme i gang med et budsjett

Hver bedriftseier har en tendens til å ha en litt annen prosess, situasjon eller måte å budsjettere på. Imidlertid er det noen parametere som finnes i nesten alle budsjetter du kan bruke.

For eksempel må mange bedriftseiere foreta leie- eller pantebetalinger. De har også bruksregninger, lønnsutgifter, kostnad for solgte utgifter (råvarer), renter og skattebetalinger. Poenget er at enhver bedriftseier bør vurdere disse varene og eventuelle andre kostnader som er spesielt knyttet til virksomheten når du setter opp butikk eller overtar en eksisterende virksomhet.

6 trinn for et bedre forretningsbudsjett

Med en virksomhet som allerede er i gang, kan du gjøre antagelser om fremtidige inntekter basert på nyere trender i virksomheten. Hvis virksomheten er en oppstart, må du gjøre forutsetninger basert på ditt geografiske område, driftstimer og ved å undersøke andre lokale virksomheter. Eiere av små bedrifter kan ofte få en følelse av hva de kan forvente ved å besøke andre virksomheter som er til salgs og stille spørsmål om ukentlige inntekter og trafikkmønstre.

Etter at du har undersøkt denne informasjonen, bør du deretter matche virksomhetens inntekter med utgifter. Målet er å finne ut hvordan en gjennomsnittlig ukentlig utgift for overhead, verktøy, arbeidskraft, råvarer, etc. vil se ut. Basert på denne informasjonen, kan du da være i stand til å estimere eller spå om du vil ha nok ekstra penger til å utvide virksomheten, eller for å tømme bort noen penger i sparing. På baksiden kan det hende at eiere innser at for å ha tre ansatte i stedet for to, vil virksomheten måtte generere mer inntekter hver uke.

Disse seks enkle tipsene hjelper deg å sette sammen et førsteklasses budsjett for små bedrifter:

1. Sjekk bransjestandarder

Ikke alle virksomheter er like, men det er likheter. Gjør derfor litt lekser og les Internett for informasjon om bransjen, snakk med lokale bedriftseiere, stopp inn på det lokale biblioteket og sjekk IRS-nettstedet for å få et inntrykk av hvilken prosentandel av inntektene som kommer inn, som sannsynligvis vil bli avsatt til kostnadsgrupperinger.

Små bedrifter kan være ekstremt ustabile fordi de er mer utsatt for nedgangstider i industrien enn større, mer diversifiserte konkurrenter. Så du trenger bare å se etter et gjennomsnitt her, ikke spesifikasjoner.

2. Lag et regneark

Før du kjøper eller åpner en virksomhet, konstruerer du et regneark for å estimere hvilken total dollarbeløp og prosentandel av inntektene dine som må tildeles råvarer og andre kostnader. Det er lurt å kontakte leverandører du må jobbe med før du fortsetter. Gjør det samme for leie, skatt, forsikring (er) osv. (For flere ideer om hvordan du setter opp et budsjett, kan du lese "Grunnleggende budsjettering: Hvordan sette opp et budsjett.")

3. Faktor i noe slakk

Husk at selv om du kan anslå at virksomheten vil generere en viss omsetningsvekst fremover eller at visse utgifter vil være faste eller kan kontrolleres, er dette estimater og ikke satt i stein. På grunn av dette er det lurt å ta del i litt slakk og sørge for at du har mer enn nok penger sokket bort (eller kommer inn) før du utvider virksomheten eller tar på deg nye ansatte.

4. Se for å kutte kostnader

Hvis tidene er trange og det må finnes penger et sted for å betale en avgjørende regning, annonsere eller på annen måte utnytte en mulighet, bør du vurdere å redusere kostnadene. Spesifikt, se på elementer som kan kontrolleres i stor grad. Et annet tips er å vente med å gjøre innkjøp til starten av en ny faktureringssyklus, eller å dra full nytte av betalingsbetingelsene som tilbys av leverandører og eventuelle kreditorer. Noe gjennomtenkt manøvrering her kan gi bedriftseieren mye tiltrengt puste- og utvidelsesrom.

5. Gjennomgå virksomheten med jevne mellomrom

Mens mange bedrifter utarbeider et budsjett hvert år, bør eiere av små bedrifter gjøre det oftere. Faktisk synes mange småbedriftseiere planlegger bare en måned eller to fremover fordi virksomheten kan være ganske ustabil og uventede utgifter kan kaste bort inntektsforutsetninger.

(Hvis du vil lære mer, se "Fastsette budsjettmål.")

6. Handle rundt for tjenester / leverandører

Ikke vær redd for å shoppe for nye leverandører eller for å spare penger på andre tjenester som blir utført for din virksomhet. Dette kan og bør gjøres i forskjellige stadier, inkludert ved kjøp eller oppstart av en virksomhet, ved fastsettelse av årlige eller månedlige budsjetter, og under periodiske virksomhetsgjennomganger.

Bunnlinjen

Budsjettering er en enkel, men viktig prosess som bedriftseiere bruker for å forutsi (og deretter matche) nåværende og fremtidige inntekter til utgifter. Målet er å sørge for at det er nok penger tilgjengelig for å holde virksomheten oppe, for å vokse virksomheten, konkurrere og sikre et solid nødfond.