Bill of Lading
En forsendelsesbrev (BL eller BoL) er et juridisk dokument utstedt av en transportør til en avsender som beskriver type, mengde og bestemmelsessted for varene som transporteres. En leveringsbrev fungerer også som forsendelseskvittering når transportøren leverer varene til et forhåndsbestemt mål. Dette dokumentet må følge med de sendte produktene, uansett transportform, og må signeres av en autorisert representant fra transportøren, avsenderen og mottakeren.
Som et eksempel har et logistikkselskap til hensikt å transportere bensin fra en fabrikk i Texas til en bensinstasjon i Arizona via tung lastebil. En representant for anlegget og sjåføren signerer overføringsbrevet etter å ha lastet bensinen på lastebilen. Når transportøren har levert drivstoffet til bensinstasjonen i Arizona, ber lastebilsjåføren om at kontorist også skal signere dokumentet.
01:26Bill of Lading
Viktige takeaways
- En forsendelsesbrev er et lovlig dokument som er utstedt av en transportør til en avsender som beskriver type, mengde og bestemmelsessted for varene som transporteres.
- En forsendelsesbrev er et titteldokument, en kvittering for sendt gods og en kontrakt mellom en transportør og avsender.
- Dette dokumentet må følge med de sendte varene og må signeres av en autorisert representant fra transportøren, avsenderen og mottakeren.
- Hvis det administreres og evalueres riktig, kan en ladeforbud forhindre tyveri av eiendeler.
Lading-forklaring
Fraktbrevet er et juridisk bindende dokument som gir transportøren og avsenderen alle nødvendige detaljer for å behandle en forsendelse nøyaktig. Den har tre hovedfunksjoner. For det første er det et dokument med tittelen på varene som er beskrevet i fraktbrevet. For det andre er det en kvittering for de sendte produktene. Til slutt representerer fraktbrevet de avtalte vilkår og betingelser for transport av varene.
Ansvarsfordeling
Hver virksomhet må ha intern kontroll for å forhindre tyveri. En sentral komponent i internkontroll er segregering av plikter, som forhindrer en ansatt i å ha for mye kontroll i en virksomhet.
Ingen to interne kontrollsystemer er like. Imidlertid følger de fleste et standardsett med kjernefilosofier og har blitt standard ledelsespraksis. Implementering av internkontroll kan bidra til å effektivisere driften og forhindre svindel.
Ekte verdenseksempel
En pakningsbrev er et av flere sentrale dokumenter som må håndteres og gjennomgås på riktig måte for å forhindre tyveri av eiendom. Anta at for eksempel XYZ Fine Dining mottar forsendelser med ferskt kjøtt og fisk fem ganger i uken. Restaurantsjefen bestemmer type og mengde kjøtt og fisk restauranten trenger å bestille. Deretter fyller han ut en innkjøpsordre, og XYZs eier gjennomgår og initialiserer hver PO før den sendes til matleverandøren. Selgeren samler kjøttet og fisken, og både han og en representant fra transportøren over natten signerer en lasseseddel.
Dernest leverer transportøren maten til restauranten, og sjefen sammenligner informasjonen om konteringsbrevet med det han ba om på PO. Hvis informasjonen stemmer overens, blir posten og konteringsbrevet sendt til eieren, som gjennomgår dokumentene og skriver en sjekk som skal betales til matvareleverandøren.
I dette eksemplet utgir ikke eieren en sjekk til leverandøren uten å gjennomgå innkjøpsordren (PO) og fraktbrevet. Dette trinnet sikrer at XYZ bare betaler for det den bestilte og det den mottok. Hvis de to dokumentene ikke stemmer overens når restaurantsjefen sammenligner dem, vil lederen spørre leverandøren om unntaket. En tredje ansatt avstemmer kontoutskriften og foretar selskapets innskudd. Alle disse trinnene må være på plass for å forhindre tyveri.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.