Oppstartkostnader for virksomheten: Det er i detaljene

Det er mer en virksomhet enn møbler og kontorlokaler. Spesielt i de tidlige stadiene krever oppstartkostnader nøye planlegging og grundig regnskap. Mange nye virksomheter forsømmer denne prosessen, og i stedet stoler på en flom av kunder for å holde driften flytende, vanligvis med ubehagelige resultater. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du kan estimere startkostnadene dine og planlegge fremover for å posisjonere deg selv for å lykkes.

Forretningsplanen

Avgjørende for oppstartinnsatsen er å lage en forretningsplan - et detaljert kart over den nye virksomheten som skal opprettes. En forretningsplan tvinger hensyn til de forskjellige oppstartskostnadene for virksomheten. Underestimering av utgifter vil feilaktig øke forventet netto fortjeneste, en situasjon som ikke gir godt bud for noen småbedriftseier.

Oppstartkostnader er utgiftene som påløper under opprettelsen av en ny virksomhet. Alle virksomheter er forskjellige, så de krever forskjellige typer oppstartkostnader. Online virksomheter har andre behov enn murstein og mørtel; kaffebarer har andre krav enn bokhandler gjør. Imidlertid er det noen få utgifter som er felles for alle forretningstyper:

• Reklame og promotering
• Lånekostnader
• Ansatteutgifter
• Utstyr og forsyninger
• Forsikrings-, lisens- og tillatelsesgebyr
• Forskningsutgifter
• Teknologiske utgifter

Vi ser på hver av disse etter tur.

Reklame og promotering

Et nytt selskap eller oppstartsvirksomhet vil aldri lykkes uten å markedsføre seg selv. Å promotere en virksomhet er imidlertid mye mer enn å plassere annonser i en lokal avis. Det inkluderer også markedsføring - alt et selskap gjør for å tiltrekke kunder til virksomheten. Igjen blir eksterne selskaper ofte brukt i denne prosessen, fordi markedsføring har blitt en slik vitenskap at noen fordel er fordelaktig.

Lånekostnader

Å starte opp enhver form for virksomhet krever en tilførsel av kapital. Det er to måter å skaffe kapital til en virksomhet: egenkapitalfinansiering og gjeldsfinansiering. Vanligvis innebærer egenkapitalfinansiering utstedelse av aksjer, men dette gjelder ikke for de fleste små bedrifter, som er eierforetak. For eiere av små bedrifter er den mest sannsynlige finansieringskilden gjeld i form av et lite virksomhetslån. Bedriftseiere kan ofte få lån fra banker, sparinstitusjoner og US Small Business Administration (SBA). Som alle andre lån er forretningslån ledsaget av rentebetalinger. Disse utbetalingene må planlegges for når du starter en virksomhet, da standardkostnadene er veldig høye.

Ansatteutgifter

Bedrifter som planlegger å ansette ansatte, må planlegge for lønn, lønn og fordeler, også kjent som arbeidskraftskostnader. Unnlatelse av å kompensere ansatte tilstrekkelig kan ende i lav moral, mytteri og dårlig omtale, som alt kan være katastrofalt for et selskap.

Utstyr og rekvisita

Hver virksomhet krever en form for utstyr og grunnleggende forsyninger. Før du legger til utstyrsutgifter på listen over oppstartskostnader, må det tas en beslutning om å lease eller kjøpe. Tilstanden til økonomien din vil spille en viktig rolle i denne beslutningen. Hvis du har nok penger til å kjøpe utstyr, kan uunngåelige utgifter gjøre leasing (med den hensikt å kjøpe på et senere tidspunkt) et levedyktig alternativ. Det er imidlertid viktig å huske at uansett kontantposisjon, kan det hende at en leiekontrakt ikke alltid er best, avhengig av type utstyr og vilkår for leiekontrakten.

Forsikrings-, lisens- og tillatelsesgebyr

Det forventes at mange virksomheter vil underlegge seg helseinspeksjoner og autorisasjoner og få visse virksomhetslisenser og tillatelser. Noen virksomheter kan kreve grunnleggende lisenser, mens andre trenger bransjespesifikke tillatelser. Å forsikre deg for å dekke dine ansatte, kunder, forretningsfordeler og deg selv kan bidra til å beskytte dine personlige eiendeler mot eventuelle forpliktelser som måtte oppstå.

Forskningsutgifter

Nøye undersøkelser av bransjen og forbrukersammensetning må utføres før du starter en bedrift. Noen bedriftseiere velger å ansette markedsundersøkelsesfirmaer for å hjelpe dem i vurderingsprosessen. For bedriftseiere som velger å følge denne ruten, må utgiftene til å ansette disse ekspertene inkluderes i forretningsplanen.

Teknologiske utgifter

Teknologiske utgifter inkluderer kostnadene for et nettsted, informasjonssystemer og programvare (inkludert regnskap og lønnsprogramvare) for en virksomhet. Noen eiere av små bedrifter velger å outsource disse funksjonene til andre selskaper for å spare på lønn og fordeler.

Ytterligere hensyn til startkostnader

Det er alltid en god idé å sette av litt ekstra penger til eventuelle oversettede eller uventede utgifter. De fleste store selskaper mislykkes fordi de mangler kontanter til å håndtere uventede problemer i løpet av forretningssesongen.

Det er viktig å merke seg at oppstartkostnadene for et enkeltpersonforetak vil avvike fra oppstartkostnadene for et partnerskap eller selskap. Noen tilleggskostnader som vil bli pådratt av et partnerskap inkluderer de juridiske kostnadene ved å utarbeide en partnerskapsavtale og statlige registreringsavgifter. Andre kostnader som et selskap vil påløpe inkluderer gebyrer for arkivering av inkorporeringsartikler, vedtekter og vilkår for originale aksjesertifikater.

Å starte en ny virksomhet kan være en forfriskende opplevelse. Å bli fanget i spenningen og overse detaljene kan imidlertid ofte føre til mislykkethet. Over alt annet, observer og rådfør deg med andre som har reist denne veien før - du vet aldri hvor de beste forretningsrådene kommer fra.