CAPEX vs. nåværende utgifter

Løpende utgifter er de nødvendige kjøpene som holder virksomheten din i gang fra dag til dag, for eksempel husleie, bruksregninger og kontorrekvisita. I mellomtiden regnes kapitalutgifter, eller CAPEX, som kjøp av eiendeler, eller langsiktige investeringer gjort i virksomheten din i stedet for generelle virksomhetsutgifter.

Hva er kapitalutgifter?

For at en vare kan betraktes som en CAPEX, kan det være alt fra et eiendomskjøp til et kjøretøy, men den generelle regelen er at CAPEX må vare et år eller mer. Fordi CAPEX blir behandlet som en investering, blir den trukket fra skatten din annerledes enn løpende utgifter. Fra året etter kjøpet trekkes utgifter i løpet av flere år, eller balanseføres, for bedre å gjenspeile virksomhetens lønnsomhet. Den totale kostnaden for utgiften blir til slutt gjenvunnet gjennom avskrivninger.

Internal Revenue Service (IRS) har strenge retningslinjer for hvordan CAPEX blir avskrevet og hva som kvalifiserer som denne typen utgifter. For eksempel anses reparasjoner som løpende utgifter, men forbedringer er kapitalkostnader. Hvis du hadde et lekkert tak fast i møbelbutikken din, kan du trekke kostnadene for reparasjoner fra inneværende års skatt som en reparasjon, men hvis du skiftet ut taket helt, regnes denne utgiften som en forbedring som må trekkes over flere år.

Hva er nåværende utgifter?

Løpende utgifter er kortsiktige kjøp, eller de som brukes i mindre enn ett år, uten langsiktig effekt på en virksomhets lønnsomhet. De er helt fradragsberettiget for det året de påløper.

Årlige løpende utgifter trekkes fra skatten din ved å trekke det totale utgiftsbeløpet fra den årlige bruttoinntekten.