Kostnadene ved å ansette en ny ansatt

Kontantbåndede virksomheter nøler ofte med å begynne å ansette, selv når de trenger ansatte, på grunn av de faktiske kostnadene ved å ansette. Det er lett å glemme at kostnadene for en ansatt betyr mer enn bare hans eller hennes lønn, noe som kan være betydelig av seg selv. Men når du først tenker på kostnadene for rekruttering, trening og mer, og dollar begynner å vokse.

Kostnaden for å rekruttere

Kostnadene ved å ganske enkelt finne den rette personen å ansette kan være heftige. I følge forretningsrådgiver William G. Bliss er det forskjellige, potensielt høye kostnader i prosessen med å rekruttere alene, inkludert reklame for åpning, tidskostnad for intern rekrutterer, tidskostnad for rekrutteringsassistent for å gjennomgå CV og utføre andre rekrutteringsrelaterte oppgaver, tid kostnad for personen som gjennomfører intervjuene, narkotika-skjermbilder og bakgrunnssjekker og forskjellige tester før ansettelse.

Ikke hver ny leie vil kreve den samme prosessen, men selv en ansatt på $ 8 per time kan ende opp med å koste et selskap rundt $ 3500 i omsetningskostnader, både direkte og indirekte.

Kostnadene for trening

Rekruttering er bare det første trinnet i prosessen; når riktig person er på plass, må virksomheter gi tilstrekkelig opplæring slik at den nye ansatte kan utføre arbeidet og begynne å produsere for selskapet. Opplæring viser seg å være en av de mest kostbare investeringene et selskap kan gjøre.

I følge en studie fra 2017 av Training Magazine brukte selskaper gjennomsnittlig over 1 886 dollar årlig på trening per ansatt. I 2016 brukte de ansatte i gjennomsnitt 47, 6 timer per år på trening. Og det er ikke nødvendigvis bare nyansatte som ikke bare trenger den samme opplæringen på jobben og etterutdanning som nåværende ansatte, men de ekstra timene og kostnadene for orientering og grunnleggende opplæring.

Gründer og konsulent Scott Allen gir en enkel måte å forstå opplæringskostnader på: "Beregn kostnadene for både strukturert opplæring (inkludert materialer) og tiden for ledere og viktige kolleger for å trene den nyansatte til 100% produktivitet."

Kostnadene ved å ansette en ny ansatt

Kostnaden for lønn + fordeler

Den åpenbare kostnaden for en ny ansatt - lønnen - kommer også med et eget bunt med sidevarer. Fordelene spenner fra mindreårig - gratis kaffe - til hovedpersonen som gymmedlemskap, livsforsikring, uføredekning, tannlegeplaner, refusjon av undervisning ... listen fortsetter. I følge Joe Hadzima, en spaltist for Boston Business Journal og foreleser ved MITs Sloan School of Management, utgjør lønnen pluss fordelene vanligvis "i løpet av 1, 25 til 1, 4 ganger grunnlønnsområdet." Derfor kan lønn pluss fordeler pakken for en $ 50.000 / år ansatt tilsvarer $ 62.500 til $ 70.000.

Kostnadene for integrering av arbeidsplassen

Et annet tilsynelatende lite poeng bør ikke overses; Arbeidsintegrering, fra å tildele den nye leie et skrivebord til å montere ham eller henne på riktig team av jevnaldrende, kan være kostbart. Bedrifter ser på mer enn bare å skaffe en datamaskin og en ergonomisk designet skrivebordstol; det er også kostnadene for fysisk plass, så vel som programvare, mobiltelefon, reise og eventuelt spesialutstyr eller ressurser som kreves for jobben.

The Break-Even Point

Så all denne investeringen fører til økt produksjon, forhåpentligvis, i det minste er det grunnen til at bedrifter tjener investeringen. Men det kan ta en stund før kostnadene blir dekket og selskaper kan se avkastningen på investeringen. I følge Studer-gruppen anslår "en undersøkelse av 610 administrerende direktører fra Harvard Business School at typiske ledere på mellomnivå krever 6, 2 måneder for å nå sitt break-even-poeng."

Bliss fordeler produktivitetsskalaen i tre perioder: i løpet av den første måneden, etter at opplæringen er fullført, fungerer nye ansatte på omtrent 25% produktivitet, noe som betyr at kostnadene for tapt produktivitet er 75% av den ansattes lønn. Nivået går opp til 50% produktivitet for uke 5 til 12, med tilsvarende kostnad på 50% av ansattes lønn. Uker 13 -20 bringer vanligvis den ansatte opp til 75% produktivitetsgrad, med kostnadene 25% av ansattes lønn. Rundt femmånedersmerket kan bedrifter forvente at en ny leie vil oppnå full produktivitet.

Bunnlinjen

I følge Eric Koester fra MyHighTechStart-Up, "estimater varierer fra 1, 5x til 3x av lønn for en" fullstendig bakt "kostnad for en ansatt - kostnadene inkludert ting som fordeler, skatter, utstyr, trening, leie, etc." Å ansette en ny ansatt er ikke en beslutning som bør tas lett, da den ikke faller lett på selskapets budsjett. Men uten arbeidere er det ikke mye arbeid som blir gjort. Og det er bunnlinjen for bedrifter; Selv om investeringen kan få selskapets regnskapsfører til å krympe, fortsetter potensialet i retur for en god ny ansettelse å gjøre investeringen verdt.