En dag i en finansdirektørs liv
Å være økonomisjef betyr å ha mer enn bare en avansert kunnskap om regnskap og økonomiske konsepter. Det betyr å forstå hvordan et helt selskap og bransjen fungerer slik at du kan hjelpe det selskapet til å være lønnsom og konkurransedyktig. For å gi deg en ide om hvordan livet ditt kan se ut hvis du skulle bli finansdirektør, har vi intervjuet tre fagpersoner på området for å se hvordan arbeidsdagene deres ser ut. Den ene er en selvstendig næringsdrivende konsulent som fungerer som CFO på deltid i flere selskaper. En annen hjelper deg med å administrere et online selskap. Den tredje jobber for en liten virksomhet der han ikke bare fungerer som finansdirektør, men også leder flere andre divisjoner.
John Lafferty, selvstendig næringsdrivende interim og virtuell finansdirektør i CFO-Pro
Å være finansdirektør trenger ikke å bety å være ett selskaps heltidsansatte. John Lafferty fra Naperville, Ill., Har vært finansdirektør på heltid siden 1996. Før han startet sitt eget firma, fikk han mer enn 30 års erfaring som revisor, kontrollør, kasserer, finansdirektør og COO for selskaper i et bredt spekter av næringer. Nå deler han tiden sin mellom flere kunder, typisk små og mellomstore bedrifter med $ 3 til 30 millioner dollar i årlige inntekter.
På deltid, etter behov, oppfyller han behovene til selskaper som ikke har råd eller ikke trenger en finansdirektør på heltid, men som noen ganger trenger finansiell kompetanse på utøvende nivå. Han hjelper både fremvoksende og modne selskaper med å håndtere problemer som å sikre tilstrekkelig kontantstrøm for å opprettholde vekst, styrke arbeidskapitalen, frigjøre penger bundet i varelager, bestemme hvor de skal konsentrere salgsinnsatsen, bestemme om de skal selge virksomheten og mer. Arbeider eksternt, bygger han økonomiske modeller, analyserer viktige beregninger, utarbeider regnskap og utvikler økonomiske strategier. For noen kunder tilbyr han en en-og-gjort løsning, mens for andre vil klienten holde kontakten med spørsmål.
På en typisk dag tilbringer Lafferty den første og en halv time med å føre tilsyn med regnskapspersonell. Deretter bruker han en time på e-post og telefonsamtaler for å følge opp ulike selskapsspørsmål. Han dedikerer den neste timen til kontantstrømplanlegging og kontanthåndtering, deretter en time til kontoanalyse og avstemming. Deretter bruker han en halv time på å anbefale og dokumentere endringer i prosedyrer og prosesser, og en annen halvtime på strategi- og planleggingssamlinger med sin kundes administrerende direktør eller COO.
Han bruker ytterligere en time på kundeforvaltning og samlingen, og en times tid til å hjelpe personalet når noen er syke eller har for mye på tallerkenen. I løpet av den siste halvtimen av dagen løser han regnskap og rapporterer spørsmål og tvister. Andre sentrale aktiviteter som han utfører sjeldnere inkluderer månedlige avslutninger, månedlige, kvartalsvise og årlige regulatoriske svar, innlevering og skatt, og årlige budsjetter.
Dette er bare oppgavene han utfører direkte for sine klienter. Han må også styre sin egen virksomhet, som tar omtrent to timer ekstra i døgnet og inkluderer lesing, nettverk, deltakelse på seminarer, utvikling av virksomheten og tak i kaffe tidlig på morgenen med de viktigste innflytelsesmennene. Alt i alt jobber han omtrent 50 til 55 timer i uken. Han kan velge når han skal på ferie, men han jobber eksternt, som dekker feriekostnadene hans. På fritiden trener han på treningsstudioet, synger barbershop harmoni, er kantor i kirken og løper gokart.
Mark Karsch, finansdirektør i Beyond.com
Mark Karsch er finansdirektør i Beyond.com, et nettverk for karrierer på nettet. Han fungerte som selskapets finansdirektør før han ble finansdirektør og hadde tidligere erfaring som finansdirektør i flere selskaper.
Karsch ankommer kontoret rundt klokken 8:15 og bruker den første timen på arbeidsdagen sin til å gjennomgå viktige driftsmålinger som inntektsnummer, e-postytelse, anskaffelser av nye medlemmer og data om medlemsengasjement fra forrige dag og for den aktuelle måneden. Hvis disse beregningene ikke er der de trenger å være, utvikler han en plan for å hjelpe operasjonsteamet med å forbedre dem.
I løpet av den neste timen møter han en av de tre gruppene som rapporterer til ham - økonomi, kundeservice og kundeforhold - for å se gjennom fremdriften deres med nåværende prosjekter. Karsch bruker deretter 30 minutter til to timer på å gjennomgå og godkjenne provisjoner og gjeld, forene finansiering for fremtidige kapitalinnkjøp, gjennomgang av status for samlinger og fordringsfordringer og gjennomgang av tilstrekkeligheten til periodisering og reserver. Han jobber også med både interne ressurser og eksterne fagpersoner for å få skatteutbetalinger og innleveringer rettidig.
På ettermiddagen tilbringer Karsch litt over en times møte med andre avdelinger for å diskutere optimalisering av avkastningen, flere inntektsmuligheter, nye prosjektstrategier og strategiske mål. Han bruker de siste to og en halv timen av arbeidsdagen sin til å følge opp oppgaver relatert til de tidligere møtene hans, gjennomgå hans og teamets mål og prestasjoner og sikre at enestående prosjekter er i rute.
Karsch har også en rekke aktiviteter som ikke er daglig. En gang i uken gir økonomiteamet hans til seniorteamet (administrerende direktør, COO og forskjellige visepresidenter fra hele selskapet) en omfattende finansiell rapport med detaljerte driftsmålinger for å vise hvor selskapet står i forhold til sine mål og hvorfor. Månedlig utarbeider han et detaljert budsjett for toppledelsen og styret som sammenligner nåværende periode og hittil dags dato med selskapets mål og resultater fra forrige år og forklarer eventuelle variasjoner. Kvart år kan han delta i styremøter. Han utarbeider også et årlig budsjett i samarbeid med seniorlaget og koordinerer budsjettoppdateringer gjennom året.
Karsch jobber i gjennomsnitt 50 timer i uken. Det er netter når han er den siste på kontoret, men det er ikke en daglig forekomst. Han sjekker e-posten sin i helger og i helgene, men svarer bare på de viktigste. Søndag kveld etter middagen bruker han litt tid på å planlegge hva han vil oppnå med teamet hans den kommende uken. Han får tid til å dra på et par ferier i året sammen med familien.
Ron Martin, finansdirektør i AAIM Arbeidsgiverforening
Ron Martin er finansdirektør for AAIM Arbeidsgiverforening i St. Louis. Foreningen tilbyr muligheter for nettverksnettverk, informasjon om forretningsundersøkelser, rådgivning om menneskelige ressurser og ledelse, forbedring av ytelser og prosesser, outsourcing og rekruttering, og profesjonell opplæring og utvikling for mer enn 1600 arbeidsgivere i St. Louis og Illinois i alle størrelser og bransjer. Fordi han jobber for et lite selskap, opptrer han ikke bare som finansdirektør, men også som informasjonsteknologidirektør, personaldirektør og president i AAIMs opplærings- og konsulentselskaper.
Martin begynner hver morgen med å bruke 10 minutter på å sette sine prioriteringer for dagen. Gjennom dagen bruker han en til to timer på å lede personalet og løse problemer. For eksempel kan det hende at han må tolke en regnskapsregel knyttet til en finansiell transaksjon. Siden han fyller flere roller, kan det hende at han må løse et ikke-økonomisk problem.
Han bruker ytterligere en til to timer på å gjennomgå og svare på e-post, og ytterligere en til fire timer på møter som krever økonomiske innspill, typisk med administrerende direktør, markedsdirektør og resten av ledergruppen. Han presenterer salgsprognosen for de neste to månedene, inkludert prognosen for inntekter, utgifter og netto overskudd basert på dette salget.
Ukentlig utarbeider Martin en inntektsprognose, som tar to til tre timer. Hver annen uke tar han en time eller to for å se gjennom og godkjenne fakturaer og lønn. Månedlig bruker han åtte til ti timer på å utarbeide salgsrapporter, provisjonsberegninger for salgsteamet, økonomiske prognoser og budsjetter, slik at han kan presentere forrige måneds økonomiske resultater for ledelsen. Han bruker også en til to timer i måneden på å gjennomgå og godkjenne regnskap og ytterligere fire til seks timer på å utarbeide månedlige prognoser.
I løpet av kvartalet vil han bruke 14 til 20 timer på å utarbeide og presentere regnskap for selskapets styre for å hjelpe dem med å ta beslutninger om selskapets retning. Han tilbringer også rundt åtte timer med styret årlig for å delta i langdistanseplanlegging. Ytterligere 20 til 30 timer i året går mot å forberede og gjennomgå organisasjonens budsjett.
Martin jobber vanligvis 60 timer per uke, men han kan tilbringe de fleste helgene hjemme og har tid til familie, sosiale aktiviteter og ferie. På fritiden deltar han og kona på barns sportsbegivenheter og aktiviteter etter skoletid. Han trener, holder følge med familiemedlemmer som bor utenbys og hjelper moren rundt huset hennes. Han har til og med tid til å slappe av i bassenget om sommeren.
Bunnlinjen
En karriere som finansdirektør tilbyr et bredt spekter av muligheter for de typer bransjer og selskaper du kan jobbe for. Det gir også muligheter til ikke bare å styre en virksomhets økonomi på høyeste nivå, men også bidra til andre områder. Til slutt gir det mye mer fleksibilitet enn du kanskje forventer hvis du bestemmer deg for å drive din egen virksomhet som rådgivende finansdirektør.