Enestående sjekk
En utestående sjekk er en sjekkbetaling som er skrevet av noen, men som ikke har blitt innbetalt eller satt inn av betalingsmottakeren. Betaleren er enheten som skriver sjekken, mens betalingsmottakeren er personen eller institusjonen som den er skrevet til. En utestående sjekk refererer også til en sjekk som er blitt presentert for banken, men som fremdeles er i bankens sjekkbehandlingssyklus.
En utestående sjekk representerer et ansvar for betaler. Betaleren må sørge for å ha nok penger på kontoen til å dekke beløpet for den utestående sjekken til den er innløst, noe som kan ta flere uker eller noen ganger måneder.
Sjekker som er utestående over lengre tid, kalles foreldede sjekker.
Utestående kontroller som forblir slik i lang tid, kalles foreldede kontroller.
Hvordan utestående kontroller fungerer
En av måtene å betale for en transaksjon er med sjekk. En sjekk er et finansielt instrument som gir en bank fullmakt til å overføre midler fra betalerens konto til betalingsmottakers konto. Når betalingsmottakeren setter inn sjekken i en bank, ber den om midler fra betalerens bank, som igjen trekker beløpet fra betalerens konto og overfører det til betalingsmottakers bank. Når banken mottar hele forespurte beløp, setter den det inn på betalingsmottakers konto.
En sjekk blir utestående når betalingsmottakeren ikke kontanter eller setter inn sjekken. Dette betyr at den ikke tømmer betalerens bankkonto og ikke vises på kontoutskriften i slutten av måneden. Siden sjekken er utestående, betyr dette at den fremdeles er et ansvar for betaleren. Når betalingsmottakeren setter inn sjekken, blir den avstemt mot betalerens poster.
Sjekker som forblir utestående over lengre tid, kan ikke innløses når de blir ugyldige. Noen kontroller blir foreldet datert etter 60 eller 90 dager, mens andre blir ugyldige etter seks måneder.
Problemer med utestående kontroller
Hvis betalingsmottakeren ikke setter inn sjekken med en gang, blir det en utestående sjekk. Dette betyr at saldoen forblir på betalerens konto. Hvis betaler ikke holder oversikt over kontoen sin, er han kanskje ikke klar over at sjekken ikke er innløst. Dette kan presentere den falske forestillingen om at det er mer penger på kontoen som kan brukes enn det burde være. Hvis betaler bruker noen av eller alle pengene som burde vært holdt i reserven for å dekke sjekken, og deretter nevnte sjekk blir senere ryddet, havner kontoen i det røde. Når dette skjer, vil betaleren bli belastet et kassekraftsgebyr eller ikke-tilstrekkelige midler (NSF) av banken, med mindre kontoen har kassekredittbeskyttelse.
Viktige takeaways
- En utestående sjekk er et finansielt instrument som ennå ikke er innløst eller satt inn av betalingsmottakeren.
- En utestående sjekk, det er fremdeles et ansvar for betaler.
- Sjekker som forblir utestående over lengre tid, kan ikke innløses når de blir ugyldige.
- Sjekker som er utestående over lengre tid, kalles foreldede eller uklare kontroller.
Slik unngår du utestående kontroller
Glemte utestående sjekker er en vanlig kilde til kassekreditt. En måte å unngå denne forekomsten på er å opprettholde en balansert sjekkhefte. Dette kan bidra til å forhindre unødvendige NSF-er hvis betalingsmottakeren bestemmer seg for å innbetale sjekken på et senere tidspunkt.
Du kan også ringe eller skrive for å minne betalingsmottakeren om at sjekken er utestående. Dette kan oppmuntre dem til å sette inn eller innbetale sjekken. Hvis de ikke har mottatt betalingen, kan dette føre dem til å varsle deg om å utgi sjekken på nytt.
Når bankaktivitet blir stadig mer elektronisk, er en annen måte å unngå å skrive en sjekk og glemme den å bruke sjekkekontoens online bill-betalingstjeneste. Dette bør gi sanntidsinformasjon om det totale dollarbeløpet for utestående sjekker og den totale dollarbalansen som for tiden er på kontoen.
Utestående forretningskontroller
Når en virksomhet skriver en sjekk, trekker den beløpet fra den aktuelle kontantkontoen for hovedbok. Hvis midlene ikke er trukket ut eller innbetalt av betalingsmottakeren, vil selskapets bankkonto bli overskredet og ha en større saldo enn hovedbokføringen. For å avstemme kontoutskriften slik at selskapets kontantkonto i årsregnskapet er i samsvar med kontantene på bankkontoen, må selskapet justere sin "saldo per bank", som viser til den endelige kontantsaldoen i en kontoutskrift. Ettersom virksomheter må overholde lovene om ikke-hevdet eiendom, må kontroller som har vært utestående i lang tid, overføres til staten som ikke-krav.