Over og kort
Over og kort - ofte kalt "cash over short" - er et regnskapsmessig begrep som signaliserer et avvik mellom et selskaps rapporterte tall (fra dets salgsregister eller kvitteringer) og de reviderte tallene. Begrepet er også navnet på en konto i et selskaps hovedbok — kontant over-kort-konto.
Dette begrepet gjelder hovedsakelig kontantkrevende virksomheter i detaljhandels- og banksektoren, samt de som trenger å håndtere smålig penger. Hvis en kasserer eller bankteller feil tar seg for eksempel ved å gi for mye eller for lite forandring, vil virksomheten ha en "cash short" eller "cash over" -posisjon på slutten av dagen.
Et eksempel på over og kort
Anta at jeg jobber som kasserer i en sportsutstyrsbutikk. Jeg ringte opp et $ 95 par yoga-bukser riktig for $ 95, men jeg skrev feil kontantene jeg fikk for buksene. Kunden ga meg ubevisst $ 96 for kjøpet, en feil vi begge ikke klarte å fange. Regnskapssystemet vil vise $ 95 for utsatte salg, men $ 96 for innsamlede kontanter. Differansen på en dollar går til kontoen som er over kort. Journaloppføringen for dette salget ville debitere kontanter for $ 96, kredittomsetning for $ 95 og kredittkassa over kort for $ 1.
Det motsatte er tilfelle for transaksjoner som gir kontantmangel. Anta den samme situasjonen bortsett fra at jeg mottar $ 94 i stedet for $ 96 for salget. Nå debiteres kontanter for $ 94, salgskontoen blir kreditert for $ 95, og kontanter over og kort debiteres for $ 1.
Viktige takeaways
- I regnskap forenkler over og korte - eller "cash over short" - forskjellen mellom et firmas rapporterte tall og de reviderte tallene.
- Det er også navnet på kontoen der firmaet registrerer disse kontante avvikene.
- Å være over og kort forekommer oftest i detaljhandel og bank.
Hva er årsaken til kontante over-korte hendelser?
Intern manipulering kan føre til at en virksomhet er over og kort når det gjelder regnskap. Vanligvis er imidlertid årsaken resultat av enkel menneskelig feil. En ansatt som ringer opp et salg feil eller foretar en annen feil, som å kontantregne kontanter, kan generere en forskjell mellom salgsprisen for varene, innsamlet beløp og beløpet som er bokført i regnskapssystemet.
Funksjonen til en kontant over-kort konto
Et firma bør merke seg tilfeller av kontantavvik på en enkelt, lett tilgjengelig konto. Denne kontant-over-korte kontoen skal klassifiseres som en resultatregnskap, ikke en utgiftskonto fordi de registrerte feilene kan øke eller redusere et selskaps fortjeneste i resultatregnskapet.
Et selskap kan bruke dataene i kontoen for kort-kort for å bestemme hvorfor kontantnivået er uenig og prøve å redusere antall kontante over-korte forekomster ved å bruke bedre prosedyrer, kontroller og opplæring av ansatte. Dermed fungerer denne kontoen først og fremst som en detektivkontroll - en regnskapsbetegnelse for en type internkontroll som tar sikte på å finne problemer, inkludert eventuelle tilfeller av svindel, i et selskaps prosesser.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.