innkjøp
Anskaffelser er handlingen for å skaffe varer eller tjenester, vanligvis for forretningsformål. Anskaffelser er ofte forbundet med virksomheter fordi selskaper trenger å anmode om tjenester eller kjøpe varer, vanligvis i relativt stor skala.
Anskaffelser refererer vanligvis til den endelige handlingen, men den kan også omfatte anskaffelsesprosessen som generelt kan være kritisk viktig for selskaper som leder frem til deres endelige kjøpsbeslutning. Bedrifter kan være på begge sider av anskaffelsesprosessen som kjøpere eller selgere, men her fokuserer vi hovedsakelig på siden av det oppfordrende selskapet.
Hvordan anskaffelser fungerer
Innkjøps- og anskaffelsesprosesser kan kreve en betydelig del av selskapets ressurser å administrere. Innkjøpsbudsjetter gir vanligvis ledere en spesifikk verdi de kan bruke for å anskaffe varene eller tjenestene de trenger. Anskaffelsesprosessen er ofte en sentral del av et selskaps strategi fordi muligheten til å kjøpe visse materialer eller tjenester kan avgjøre om driften vil være lønnsom.
I mange tilfeller vil anskaffelsesprosesser dikteres av selskapets standarder, ofte sentralisert ved kontroller fra regnskapsfordelingen. Anskaffelsesprosessen inkluderer forberedelse og behandling av etterspørsel samt sluttmottak og godkjenning av betaling.
Omfattende kan dette innebære kjøpsplanlegging, standarder, spesifikasjonsbestemmelse, leverandørundersøkelser, valg, finansiering, prisforhandling og lagerstyring. Som sådan kan mange store selskaper kreve støtte fra noen få forskjellige områder i et selskap for vellykket anskaffelse.
Hovedinnkjøpsansvarlige
Noen selskaper kan til og med velge å ansette en sjef for anskaffelser for å lede denne innsatsen. En øverste anskaffelsesansvarlig kan føre tilsyn med etablering av anskaffelsesstandarder, jobbe med betalte kontoer for å sikre anskaffelsesstandardintegrasjon og effektiv betaling, og tjene på anskaffelsesteam som tar anskaffelsesbeslutninger når det er flere konkurransedyktige bud.
Samlet vil anskaffelseskost integreres i den økonomiske regnskapene til en virksomhet, da anskaffelser innebærer å anskaffe varer og / eller tjenester for inntektsmålene til virksomheten.
Omfattende kan anskaffelser innebære støtte fra flere områder i et selskap.
Finansregnskap
Anskaffelsesbehandling kan deles og analyseres fra flere vinkler. Bedrifter og næringer vil ha forskjellige måter å styre anskaffelse av direkte og indirekte kostnader på. Vareselskaper, sammenlignet med serviceselskaper, vil også ha forskjellige måter å håndtere kostnader på.
Direkte kontra indirekte anskaffelseskostnader
Direkte forbruk refererer til alt som er relatert til kostnadene for solgte varer og produksjon, inkludert alle varer som er en del av ferdige produkter. For produksjonsbedrifter kan dette variere fra råvarer til komponenter og deler. For merchandiseselskaper vil dette inkludere kostnadene som varer kjøpes fra en grossist for salg.
For tjenestebaserte selskaper vil direkte kostnader primært være arbeidskostnadene per time for ansatte som utfører tjenester. Anskaffelser for varer knyttet til kostnadene for solgte varer påvirker direkte selskapets bruttofortjeneste.
Derimot innebærer indirekte anskaffelser ikke-produksjonsrelaterte kjøp. Dette er kjøp et selskap bruker for å lette driften. Indirekte anskaffelser kan innebære et bredt spekter av kjøp, inkludert kontorrekvisita, markedsføringsmateriell, reklamekampanjer, konsulenttjenester og mer. Bedrifter vil generelt ha forskjellige budsjetter og prosesser for å styre direkte kostnader sammenlignet med indirekte kostnader.
Varer kontra tjenester Anskaffelsesregnskap
Anskaffelser er en del av kostnadsprosessen for alle typer selskaper, men varer og tjenester selskaper står for inntekter og kostnader på en annen måte. Som sådan vil regnskap for anskaffede varer også være forskjellig fra regnskap for anskaffede tjenester.
Bedrifter som er fokusert på varer, må håndtere anskaffelsen av varene som varelager. Disse selskapene legger mye vekt på dette området til styring av forsyningskjeder. Tjenestebaserte selskaper leverer tjenester som sin primære inntektsgenerator, slik at de ikke nødvendigvis stoler like høyt på en forsyningskjede for lager, selv om de kan trenge å kjøpe varer for teknologibaserte tjenester.
Generelt er salgskostnadene for mange tjenesteselskaper basert på timelønnskostnadene for ansatte som tilbyr tjenesten, slik at anskaffelser som en direkte kostnad ikke er en viktig faktor. Imidlertid vil tjenestebaserte selskaper vanligvis ha høyere relative indirekte kostnader fordi de vanligvis håndterer sine egne anskaffelser som en indirekte kostnad gjennom markedsføring.
Viktige takeaways
- Anskaffelser er handlingen for å skaffe varer eller tjenester.
- Forretningsinnkjøp krever forberedelse, oppfordring og betalingsbehandling, som vanligvis involverer flere områder i et selskap.
- Anskaffelsesutgifter kan falle i flere forskjellige kategorier, avhengig av anskaffelsesetterspørsel.
- Konkurransedyktig budgivning er vanligvis en del av de fleste anskaffelsesprosesser i stor skala som involverer flere budgivere.
Spesielle hensyn: Konkurransedyktig budgivning
Konkurransedyktig budgivning er en del av de fleste forretningsavtaler som involverer flere budgivere. Konkurransedyktig anbudsprosess for varer er vanligvis mer forenklet enn for tjenester. Anskaffelser er også betegnelsen som brukes for kjøp av varer og tjenester på vegne av myndighetene som har egne anbudsprosesser og krav.
Konkurransedyktig budgivning for alle typer varer innebærer generelt forslag som beskriver pr. Enhetspris, frakt og leveringsbetingelser. Konkurransedyktig budgivning for anskaffelse av tjenester kan være mer komplisert siden det kan innebære en rekke ting inkludert involverte individer, teknologitjenester, operasjonelle prosedyrer, kundebehandling, opplæring, serviceavgifter og mer.
I hvert tilfelle velger advokatfirmaet leverandøren de vil jobbe med basert på både operasjonelle forretningsaspekter og kostnader. Advokaten er da ansvarlig for å regnskapsføre utgifter avhengig av varene eller tjenestene som er avtalt. Offentlige etater og store selskaper kan velge å anmode om anskaffelsesforslag på årlig eller planlagt basis for å sikre at de fortsetter å opprettholde de beste forholdene for virksomheten.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.