Virtuell assistent
En virtuell assistent er en uavhengig entreprenør som leverer administrative tjenester til klienter mens han opererer utenfor kundens kontor. En virtuell assistent opererer vanligvis fra et hjemmekontor, men kan få tilgang til nødvendige planleggingsdokumenter, for eksempel delte kalendere, eksternt. Personer ansatt som virtuelle assistenter har vanligvis flere års erfaring med sekretær eller kontorledelse.
Bryte ned virtuell assistent
Virtuelle assistenter har blitt mer fremtredende etter hvert som virksomheter øker sin bruk av Internett til daglig drift. Fordi en virtuell assistent er en entreprenør, trenger ikke en virksomhet å gi de samme fordelene som det ville gjort for en ansatt på heltid. Siden den virtuelle assistenten jobber utenfor stedet, er det ikke behov for et skrivebord eller annet arbeidsområde på selskapets kontor.
Hvordan ansette en
Med det økende antall frilansentreprenører som jobber hjemmefra, har arbeidsmarkedet hatt en spredning av nettbaserte selskaper som fungerer som formidlere mellom potensielle arbeidsgivere og entreprenører. Noen frilansersider har enorme arbeidsbassenger som består av individer over hele kloden med et bredt spekter av erfaring og kompetanse.
På disse nettstedene kan klienter legge ut detaljer om den type oppgaver de trenger den virtuelle assistenten for å utføre og den maksimale prisen de er villige til å betale. Frilansarbeidere kan deretter by på jobben og gi klienten prøver av arbeidet sitt for vurdering. I noen tilfeller kan klienten sette opp en videokonferanse for å intervjue søkerne og for å vurdere deres kvalifikasjoner grundigere.
For kunden er en fordel med å ansette en virtuell assistent fleksibiliteten til å inngå kontrakter for bare tjenestene de trenger. Avhengig av avtalevilkårene, kan det hende at noen virtuelle assistenter blir betalt av oppgaven i stedet for per time. I motsetning til dette, må ansatte i en tradisjonell kontorinnstilling vanligvis betales for et fast antall timer per dag.
Virtuelle assistentplikter
De spesifikke pliktene til en virtuell assistent varierer i henhold til kundens behov og avtalevilkårene. Noen virtuelle assistenter takler geistlige og bokføringsoppgaver, mens andre kan legge ut regelmessige oppdateringer på sosiale medier eller skrive artikler for en blogg. En godt avrundet virtuell assistent kan også håndtere reisearrangementer, timeplanlegging, dataregistrering og online fillagring.
Før han ansetter en virtuell assistent, kan klienten sikre et jevnere arbeidsforhold ved å lage detaljerte instruksjoner om oppgaver de trenger å ha utført. En skriftlig håndbok reduserer risikoen for misforståelser som kan oppstå i et eksternt arbeidsforhold.
Sammenlign Navn på leverandør av investeringskontoer Beskrivelse Annonsørens avsløring × Tilbudene som vises i denne tabellen er fra partnerskap som Investopedia mottar kompensasjon fra.